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学生会组织结构的评价
(1)定义:组织是人们为了实现某一个特定的目的而形成的系统集合,它由一群人组成,有一个特定的目的,有一个系统化的结构。 Q1.分析该学生会的机构设置是否合理以及存在的问题? 将该学生会组织结构制成如下图 : 办公室 主席团 秘书处 女生部 文艺部 外联部 督导部 宣传部 生活部 体育部 编辑部 学生部 1.通过此图可以很清楚地发现,该学生部的组织结构设计是有问题的。 该组织分工太细,主席团属下的部门太杂,这是不利于有效地统一管理的。 2.其中比如文艺部和体育部就可以放在一起,因为它们的工作是有交叉的。督导部和主席团,女生部和生活部,办公室和秘书处,宣传部和编辑部都是有职权交叉的,这导致人员过多,权责互相推诿,给主席团的领导造成很大的不便。 我觉得学生会应该按部门,按职能划分部门。把属于同一性质的工作任务编在一起形成一个部门,这种划分方法有利于提高专业化水平,充分发挥专业职能,有利于提高管理人员的技术水平和管理水平。 Q2.在设计各部门岗位职责时,怎样设计才能调动各组织成员的积极性,并发挥各组织成员的才能? 1.调动积极性 (1)岗位轮换。 不影响工作秩序的前提下,使各个部门的学生在不同的工作岗位上进行轮换。这样既可以消除学生对工作的厌烦情绪,提高工作效率,有利于调动学生的积极性。 (2).岗位扩大化 ?? 即横向扩大员工的工作范围,将工作范围向前后工序扩展,让学生从事多元化的工作。一方面可以减少效率低下,改善学生的工作情绪。 (3)岗位丰富化。 1.???? 即纵向扩大工作范围,增加工作的深度。这样同样可以增强各个部门学生的责任感、成就感和自主意识。 2.发挥才干 (1)分工劳动 . 按照专业化分工,将工作划为若干步骤,由一个人单独完成其中的一部分。所以校学生会将工作交代各秘书处,再由秘书处将工作分工给各个部门,各个部门就要发挥自己的才能,才不相互推诿责任。 (2)统一指挥。 在统一指挥下,组织活动明确目标。各个部门在统一指挥下相互沟通交流,提高效率。 Q3.为了适应学生会成员不能长期稳定的特点,在组织结构设置和人员配备上应采取什么措施,才能保证组织的可持续性发展? 为保证学生会的工作效率,加强内部管理,制定本制度。学生会人员管理制度由学生会干部任免制度、学生会干部考核制度组成。 学生会干部任免制度 1、在每年迎新工作结束后实行换届,由上届学生会常委组织. 2、学生会常委和部长(必修课有不及格现象,不予考虑)实行竞聘制,择优任用,并颁发聘任证书。 3、学生会常委会产生后,择优任用副部长,并统一安排面对大一同学进行纳新。 二、关于成员的免职 1学生会常委会对学生会成员有免职的权力。 2有经济错误的学生干部予以免职 。3学期末考核成绩最差的学生干部经常委会批准,予以免职。4学期有一科以上必修课不及格的成员予以免职。 5对于无理取闹的学生会干事,部长和副部长有向常委会建议免职的权力。 6、言论、行为不负责任,在学生中造成不良影响的成员,经常委会讨论,可予以免职。 为督促学生会干部认真履行工作职能,提高工作效率,制定考核制度。 一、在学期末,秘书部接受常委会的委托和监督,统一进行学生会干部的考核工作,具体考核方案另行制定。 二、主席、副主席由同级团委进行考核,秘书部成员由主席、副主席进行考核,其他成员接受秘书部考核。 三、学部、学院学生干部的考核工作分别进行,学院学生会的考核结果要同时上报到学部学生会秘书部。 四、根据考核结果实施奖励,按一定比例对学生会干部按职务类别进行评选,分别为学部、学院优秀学生会干部,并予以奖励
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