第2章党政机关公文(35380KB).pptVIP

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(六)审批性复函 用于审批不相隶属机关的请准事项。其写法类似审批性批复,但行文关系不同。 1.标题:用完全式或常用式,事由概括审批事项。 2.正文:开头引述来函;主体答复对方的请准事项;结尾可用专用结语“特此函复”、“特此函复,请查照办理”等,也可省略。例文 商洽函 情况通报 三、报告 根据作用的不同,报告可分为三种。 工作报告:向上级机关汇报工作开展和完成情况的报告。 情况报告:向上级机关汇报工作中偶然出现的重大问题或重要情况的报告。 答复报告:答复上级机关对于某些问题的询问的报告。 (一)工作报告 1.标题:事由概括所要汇报的工作名称。 2.开头:概述工作开展的基本情况或交代开展工作的依据、目的等。 3.主体:汇报工作开展的具体情况、取得的成绩和成功的做法、存在的问题及原因等。 4.结尾:可用结语“特此报告”、“特此报告,请指正”等,也可省略。例文 (二)情况报告 1.标题:事由写明所要汇报的情况。 2.开头:多用导语式,概述基本情况。 3.主体:叙述具体情况,交代事件的前因后果、来龙去脉 。 4.结尾:可用结语“特此报告”、“特将情况汇报如上”等,也可省略。例文 (三)答复报告 1.标题:事由概括答复事项。 2.开头:引述上级来文的标题及文号,有时也可引述日期和文种。如“分行《关于××的函》(×邮银〔2013〕×号)收悉”。 3.主体:回答上级询问的问题。 4.结尾:可用结语“特此报告”,也可省略。 例文 工作报告 情况报告 答复报告 四、请示 请示用于向上级机关请求指示或批准。根据作用的不同,请示可分为请求指示性请示和请求批准性请示两种。 请求指示性请示:就工作中的重大疑难问题请求上级机关予以解答。 请求批准性请示:就超越本机关职权范围的重大行动或需要上级帮助的事项请求上级机关批准。 (一)请示的内容要素 1.述由:陈述请示的缘由。 请求指示者,说明问题出现的具体情况; 请求批准者,阐明提出请求的理由。 2.请示事项:写明要求上级机关给予指示或批准的事项 。 3.期复性结语:如“以上意见妥否,请指示”、“是否可行,请审批”、“特此请示,请批复”等。 (二)请示的结构形式 1.标题:事由概括请示事项。 2.正文:用于内容简单时用分段式 ;内容复杂时用分条式。 注意:述由与请示事项的顺序可根据需要有所变化。通常情况下是先述由,然后提出请示事项。特殊情况下可以先总地提出请示事项,然后分列理由。 3.结尾:用期复性结语。 作业 请求指示性请示 请求批准性请示 后述由请示 作业 答案 五、批复 (一)内容要求 1.政策性。即要以党和国家有关的政策法规为依据来答复下级的请示事项,不能想当然或以领导者个人的意志为依据。 2.针对性。即答复事项必须针对请示事项,不能借机指导相关工作。 3.明确性。即答复意见要态度明朗、内容明确,不可含糊其词。 (二)结构形式 1.引述来文:即称引下级请示的有关内容,告诉下级关于某事的请示已收到。其作用是构成批复与请示的对应关系,使下级准确地知道此批复是针对哪一个请示所做的答复。引述来文的内容主要是来文的标题和文号。如“你行关于×××的请示(×发〔2013〕×号)收悉” 。也可引述日期和文种等。 2.批复依据:即批复意见提出的根据。依据可有多种,或据政策法规,或据实际情况等等。结构上,批复依据多为一个过渡句,以引起下文。 3.批复意见:为批复的核心部分。根据请示性质的不同,可分两种情况: 指示性批复,对请示问题做出明确的答复; 审批性批复,表明态度(批准与否)并提出相应要求。 4.结尾:多采用结语式,如“特此批复”、“此复,希遵照执行”等,也可不用。 审批性批复的三种不同情况 1.同意下级请示: (1)明确表态; (2)提出要求。 2.不同意下级请示: (1)明确表态; (2)说明理由。 3.原则上同意下级请示: (1)明确表态; (2)指出修正意见。 指示性批复 审批性批复 批复依据 你局《关于京包高速公路(六环—德胜口段)京津第二通道收取车辆通行费有关问题的请示》(京交计〔2008〕185号)收悉。根据《中华人民共和国公路法》、国务院《收费公路管理条例》及有关文件规定,经市政府同意,现将有关事项批复如下: 六、函 根据作用的不同,函可分为两类六种: 不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 1.发函:主动向对方联系公务的函。可分为“商洽函”、“询问函”和“请准函”等。 2.复函:答复对方来函的函。可分为 “商洽性复函” 、“答复性复函”和“审批性复函” 等。 (一)商洽函 用于不相

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