134签约《授权委托书》管理规定.docVIP

签约《授权委托书》管理规定 (沪中船营字［2001］497号) ?一、公司《授权委托书》由营销部（合同管理办公室）归口管理，营销部根据公司经营活动的需要和董事长、公司合同管理领导小组确定的授权权限做好《授权委托书》的申办、发放工作。 二、如因特殊原因需超过《授权委托书》授权权限对外签约或因特殊原因需指派无《授权委托书》的人员对外签约的，由营销部负责申办、发放一事一托《法人授权证明书》（详见附件《法人授权证明书》）。 三、《授权委托书》发放范围为经授权具有代表公司行使经营职能的正、副总经理，正、副部、处级干部，正、副科级干部。原则上由持有《授权委托书》的部、处级以上的干部行使合同签字职能，持有《授权委托书》的科级干部作为预备人员，如因特殊情况需要持有《授权委托书》的科级干部行使合同签字职能的，必须在事前办妥内部书面委托手续。四、发至各部门的《授权委托书》必须由专人集中管理，不得散发至个人手中。 五、凡因工作需要必须随身携带《授权委托书》的，必须办理书面登记手续，用后即予归还并办理归还手续。 六、持有《授权委托书》的代理人必须按照《授权委托书》中载明的授权委托权限代表公司对外签约，不得擅自超越授权委托权限，擅自超越授权委托权限所造成的损失由其个人承担。 七、如授权委托权限和期限有变动的，由当事人所在部门提出申请报营销部，由营销部负责申办变更手续。 八、《授权委托书》已至授权委托期限未经继续授权委托或虽未至授权委托期限但因当事人岗位变动、人事调动或其他原因终止授权委托的，当事人所在部门须及时将该《授权委托书》缴营销部予以注销。 九、各部门主管领导要定期检查《授权委托书》及其使用情况，一经发现《授权委托书》遗失或违反规定使用的，须立即报营销部，由营销部负责通报内部有关部门和办理注销等有关手续，以防止公司利益受损，并追究当事人的责任。 ? ? 附件： 法人授权证明书 （第一联） ? 委字第 号 ? ? 兹授权我公司 （职务： ）为我方签订合同代表人。 该员就 权限范围内与你方达成的协议由我公司负责履行、承担责任。 代表人工作证号码： 有效期至 年 月 日止 法定代表人： （章） 公司盖章： 年 月 日 备注：该联对外使用。 ? ? ? 附件： 法人授权证明书 （第二联） 委字第 号 ? ? ? 兹授权我公司 （职务： ）为我方签订合同代表人。 该员就 权限范围内与你方达成的协议由我公司负责履行、承担责任。 代表人工作证号码： 有效期至 年 月 日止 部门领导签字： 部门盖章： 日期： 公司主管领导签字： 日期： 总经理审批： 日期： 备注：该联内部备案。