新人训课件汇总20150403Yili提升個人效率與成功與會技巧試教版(12254KB).pptVIP

从消极 到积极 我无法忍受这项工作 工作中有一些地方还算是有趣的。哪些地方？我可把那些地方做得更好吗？ 我可以处理更重要的工作 这不是我梦想的工作，但是我必须通过它才能建立基础，迈向我真正喜欢的工作 从问题 到奖励 我必须经常加班 我会存起部分加班费，8月时去海外休假 我这两周以来真是筋疲力尽 坚持。周末我就在家观赏一片DVD电影、周日陪儿子玩一天 第1个转移 第2个转移 转移你的注意力 逆境中保持斗志~学习要点 改变你能够改变的部分 找出不能改变的正向部分 聚焦在改变自己的反应， 而非关注在那些无改变的部分上 当自己能够坚持下去并完成任务时， 给自己奖励。 加强练习 努力实践 管理规画类 合作互动类 个人态度类 查验你的优先事项 使你的工作区域井井有条 使会议有效进行 制定基本计划 有效追踪 P14 P25 P34 P39 P68 如何处理干扰 有效利用沟通方法 建立网络关系 订定清楚明确的协议 做个好伙伴 P31 P45 P49 P58 P64 P.7~13 回顾所学 1. 检验你的优先级 2. 克服延误的陋习 3. 有效处理干扰 4. 逆境中保持斗志 5. 总结讨论 成功与会技巧 Contributing to Meeting Success 出了什么事？ 怎么会踏进事事优先的陷阱呢？ (2’15”优先) P.18 陷阱 如果“事事优先”有何影响？ 只能专注在短期的要求上 手上处理的都是急件，同时累积了 重要但不急的项目待处理 有“一事无成”的感觉 压力很大 P.18 所以要…堤防陷阱 把自己的任务想得简单化了，低估了 　 所要耗费的时间 把事情复杂化了 做事欠缺效率 未能充分利用手头的资源与支持 任务表上有太多不重要事项 P.18 如何避免事事优先的陷阱 协商期限 顺序列出任务，达到最高成效 积累工作与问题(整合/批次处理) 核查真实性 坦白分享 寻求支援 果断说“不” 若能力许可，就更卖力一点 P.19~20 全面与宏观 询问领导、成功的同事以及内外部顾客 对自己的职务做更广阔全面的了解。 运用 紧急性/重要性表格检视工作项目 避免事事优先的陷阱 同时应用在你的工作生涯与个人生活中 以终为始 检验你的优先级~学习要点 案例 拖 延 What Why Pay-Off 伊利大剧场 最离谱的 借口？ 准备：6 分钟 表演：2 分钟 如何克服拖延？ 首先… 驾驭你的工作 (Managing the Job) 化整为零~减法思考(拆解再拆解) 设定时限~合理时间 追踪进度~步步为「赢」 P.85~86 个人练习：任务分解表 What？要完成什么 Task：需要完成什么任务 Steps：完成任务的步骤 When？起讫时间 Who？ 谁来做 Resource？需要什么资源 P.87 如何克服拖延？ 驾驭工作 (Managing the Job) 化整为零 设定时限 追踪进度 还要… 驾驭你自己 Managing Yourself ! P.85~86 这样就够了吗？ 　　克服心理障碍 P.88~89 困惑~我不知道怎么做、甚至如何开始做… 厌倦~觉得工作冗长而乏味… 焦虑~我做不好怎么办… 挫折~觉得工作没价值… 疲倦~我实在没力气做了… Which one？ How to？ 克服拖延恶习~学习要点 驾驭工作 化整为零 设定时限 追踪进度 驾驭你自己 情绪管理、正能量 做出完美的工作 vs.“完美主义” 完美主义相信100%完美是唯一可接受的标准，其他都没有意义。 是一种“All-or-nothing”的心态 坚持认为每一项工作都同等重要 所关心的是自己，而不是工作或客户的需要 P.80 完美主义者如何 看待自己 多数人如何 看待自己 如何避免陷于完美主义？ 先快速检查自己是不是？ 认真想一想自己对“质量”的看法 调整“出色工作”的定义 实施“要质量而非完美”的策略 P.80~83 Got a Minute? (4’00”) 降低干扰的行动 表现 = 潜力–干扰 Performance = Potential–Interference －摘自添．高威《工作的内在诀窍》Inner Game of Work P.31~32 在一张纸中间列出 6-8 个干扰实例 两边留出空间 判断每个例子并标出下列记号： P 可避免(Preventable) M 可减少(Can be minimized) ? 必要的(Necessary) 估算一下每一项例子大概占去时间% 算出占去工作的总和比例 　省思：工作中的干扰 干扰的類型 可以避免的 P(Preventable) 因为拿东西而中断手头的工作 多次去打印