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電機系上活動申請教學 跑活動須知 一：跑課外活動組活動預報與結報： 二：填寫系上活動設計單與檢討書： 申請活動流程與注意事項 活動流程： 上課外組網站→登入→場地→活動申請→填寫活動預算表→社團護照→填寫參與人員名冊→表單列印→送課外組審核。 幾天後… 課外組活動拿場地申請單與活動申請單去相關地方申請場地與借用器材。 場地查詢 點點點 申請活動 點點點 填寫預算表 點點點 提醒：吃喝玩樂、3C類不可以報帳 填：　文具類、影印類～ 填寫社團護照 點點點 提醒：在活動申請單要勾申請社團護照 列印表單 點點點 印印印 呼呼…這樣就可以送課外活動組了 找誰？　雪兒姐　　　　　　　　　　就 　　　　　　　　　　　　　　　　　係 　　　　　　　　　　　　　　　　　我　 　　　　　　　　　　　　　　　　　啦 幾天過後 去課外活動組拿全部表單 哪裡拿？ 課外活動組進門直走到底有鐵櫃子鐵櫃子找電機系學會的盒子打開後尋找你的活動申請單與表單，之後就可以去租借器材與場地 活動結束後… 點點點…. 注意事項：需在活動後七天內完成結報，和報帳單一起送到課外活動組～這樣才有錢領喔。 Ps:領錢約兩週後找江sir就可以了 課外組管轄場地 非課外組場地租借方式 A.體育場地　?　直接去依仁堂體育室問 B.總務組管轄 這裡以秉文堂作為示範 注意事項：非課外活動組需要較多的押金 　　　　　所以coco要準備好。 提醒事項： 1.無法登入or登入後找不到系學會的身分 　請找系代　幫你登入 2.點選場地申請(課外組管轄)當天日期沒有 　我們的活動請洽詢系代幫你申請 Ps:請活動前一個月準時搶地點，以免沒地點就囧 3.社團護照功用： 4.活動申請單最晚活動前一週送至課外組 5.若需向課外組租借單槍須在活動內容上填 　寫想要租借單槍(需教學內容才可借 6.藝工隊(借器材地點)開放時間：週一至週五 　12:00~13:00 7.送課外組指示核准場地的申請，申請通過 　後要至游藝館二樓尋找阿桃姐(廁所旁房 　間)，跟他登記，當天才會有人開門喔～ 8.申請志願服務 工商業時間 休息一下，喝口水～即將開始摟 申請海報牆張貼 有活動就會有海報，而貼海報的位置哪裡申請呢？ 請交給系代去弄ＸＤ…. 步驟： 上學生會網站→登入→社團專區→ 普通海報通常有四個區域可以貼 1.宵夜街a 2.宵夜街b 3.百花川c 4.百花川d 5.綜教館 6.依仁堂 7.九舍前 張貼規則： 1.一個區域可以申請一個欄位　連續四天 　or 兩個欄位　連續兩天 　or 四個欄位　連續一天 2.預約後請在當天張貼，預約結束時拆掉 注意：宵夜街b 單號為上面，雙數為下方 器材借用 藝工隊： (需活動申請單、要押金200+證件) 　　單槍(課外活動組許可)、 　　延長線、小蜜蜂、大聲公、對講機、黑光燈 　　地燈(高腳、低腳、電纜地燈)、 　　音箱(1號比較不會爛) Ps:一條延長線不要串接2個地燈 阿桃姐：網架(押金200+證件) 藝工隊在哪？ 游藝館展覽室旁～就在旁邊喔～～ 阿桃姐辦公室在哪？ 就在二樓廁所旁 其他租借器材地方 事務組(需押證件) 行政中心一樓ＸＤ 可先上網下載表單 報帳方法 　　　　　 報帳規則 報帳的基本功： a.發票 b.人工收據 a. 在發票上要有 1.統編 2.每一項名稱　數量 3.在空白處寫上　購買人名子、活動、用處 B.人工收據 右下：a.店章b.商店統一編號c.電話d.地址 右上：a.購買日期 左上：買受人：國立中央大學 中間：數量x單價=總價 發票範例… 弄發票流程： 每個例行活動先將發票給執行長，由執行長會整 執行長將可以報課外組的就報課外組(貼到剛好錢) 　　　 剩下的給衛保祖(若有補助) 　　　 最後回歸社上總務 最後由執行長跟總務橋時間報帳(領全部花費所以需用到影印的發票)。領錢後，由執行長給每個人 ＊執行長在發票整理完後要先影印。 課外組報帳：(影印發票不可) 每個活動在期初社長會分配各活動可申請的錢，在申請活動時預算表要填超過這些錢一點點。 之後活動結束後　將非吃喝玩樂的發票整理分類，之後貼上課外活動組報帳單(貼發票前要先影印) 系上報帳： 將全部發票(影印也可) ? 方便總務作帳 接著報多少錢就從總務那邊領 而課外組因為要數週後才會下來，所以下來後拿給總務 系上活動設計單 照表格填一填 系上活動檢討書 照表格填一填 * * * * * 要先說啥是課外組場地 啥是非課外組場地 說明申請社團護照