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[教育学]2008级研究生迎新工作方案

2008级研究生迎新工作方案 我校2008级研究生新生报到日期为8月30、31日,报到地点在学生城。届时有2501名硕士研究生、176名博士研究生、100多名软件工程硕士生和38名往年录取今年入学学生到校报到。研究生新生人数创历史新高,学生年龄、身份不同,入学情况复杂,为创造良好的迎新环境,保证学校各部门工作秩序正常进行,制定本方案。 一、组织领导 设立迎新工作领导小组。领导小组由副校长兼研究生院院长姜茂发任组长,研究生院、后勤管理处、后勤服务中心、医院、计划财经处、公安处、图书发行中心、图书馆、团委和各学院学生工作办公室等部门的相关负责人为成员。研究生院研究生管理处负责迎新工作中的综合协调和具体落实工作。 各单位要充分认识到本次迎新工作的艰巨性,复杂性,加派工作人员维持现场秩序,保证迎新工作效率和质量。 二、具体实施 (一)前期工作 1、研究生宿舍的分配工作。宿舍科于8月13日(周三)给各学院提供硕士生需要安排住宿的房源情况清单,各学院于8月18日(周一)提供宿舍名单报宿舍科,宿舍科和研究生院学生科进行核查汇总。8月20日(周三)研究生管理处学生科将落实收费标准的名单交财务处收费科。 新生分别住三舍、学生城和八舍。三舍和学生城1200元/年.人,八宿舍1000元/年。强军计划班不交宿舍费。学校备有行李,新生自愿购买。 2、财务收费前期工作。住宿学生须至少交纳第一年住宿费(其余宿费按年度交纳),研究生管理处学生科将宿费与新生体检费(60元/人)汇总后,形成新生应交费用一览表,于8月20日交财务处。 8月25-27日,财务处从银行接收扣款数据并导入学生收费系统;28日下午2点,财务处收费科负责给各学院提供已交费的研究生电子文档文件(光盘)及纸本文件,同时发放已扣款成功的学生宿费、体检费收据。 3、研究生体检日程表见附件。全体新生均需参加体检,体检费60元/人。医疗保险由学生自愿办理。 4、召开研究生会成员和研究生助管会议。研究生迎新现场设在学生城,桌椅向体育部借用。请各学院提前布置好本单位的迎新地点,研究生会成员和研究生助管由研究生院统一调用。 5、提前对部分新生电子注册。本校应届本科毕业研究生在领取录取通知书后,在规定的6月26日提前进行电子注册,缓解报到时(8月30、31日)对电子注册造成的压力。 6、做好安全保卫、维持秩序工作。 (二)报到期间工作 1、沈阳站和沈阳北站各设接待站,由后勤管理处专门负责新生的接站工作,8月29日研究生院学生科负责将研究生住宿名册交后勤管理处。 2、8月30、31日报到当天,各学院根据财务处提供的学生交费情况,为已经交清宿费、体检费的硕士生开具“住宿通知单”;未缴纳宿费、体检费的硕士生现场交清后凭财务处出具的收据,开具“住宿通知单”。各宿舍楼长认真核实新生的“住宿通知单”和宿费收据后,方予安排住宿。 3、新生到达迎新现场后阅读“新生报到程序”、“迎新工作现场示意图”告示板,然后到所在学院接待处报到。各学院受理事项如下: ①收取录取通知书(提醒迁移户口的新生录取通知书交公安处); ②收党、团组织关系; ③收统分非应届研究生的工资证明信; ④发放东北大学研究生登记表、研究生课程须知、研究生教育手册和研究生报到日程表、体检日程表; ⑤新生交费一般从学校发给每生的建行龙卡中扣除。各学院对交款完毕的研究生发给收据,同时开具“住宿通知单”,新生凭住宿收据和“住宿通知单”到宿舍入住。 凡在龙卡中能够扣除宿费且已经扣除一年宿费(或部分宿费)的,视为申请入住,不予办理退宿手续。凡已安排住宿,但本人提出不住宿的且未交费用的,学院负责登记,及时通知现场宿舍科接待处另行安排他人。事先没有安排宿舍,本人申请住宿的,学院可发给该生“2008级研究生新生交费通知单”,通知其到宿舍科领取房间号,由宿舍科负责人签字盖章后,持该通知单到收费处交款,凭收据到指定宿舍入住。 ⑥学院须备有宿舍分配名单,便于新生查阅。 ⑦强军计划班的新生可先到强军计划班接待处找贾永生老师报到,强军班辅导员指导学生到各学院办理报到手续; 4、软件工程硕士生住宿即时安排,凡具备住校资格并申请住校的学生,由软件学院开具“2008级研究生新生交费备用通知单”,通知其到宿舍科领取房间号,由宿舍科负责人签字盖章后,持该通知单到收费处交款,凭收据到指定宿舍入住。 5、秋季博士生住宿即时安排,凡具备住校资格并申请住校的学生,由所在学院开具“2008级博士研究生新生交费通知单”,通知其到宿舍科领取房间号,由宿舍科负责人签字盖章后,持该通知单到收费处交款,凭收据到指定宿舍入住。 6、财务处在报到现场设收费点5个,负责核查研究生新生费用交纳情况,收取尚未交纳的有关费用。如费用有变动,以研究生院相关负责人批复的通知单为准。 7、新生持体检费收据办理体检手续。体检按学院分成4-

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