移除浮水印.PPTVIP

第 6 章 版面設定 本章重點 6-1 設定文件的分頁線 6-2 設定頁碼 6-3 編輯頁首/ 頁尾內容 6-4 製作文字及圖片浮水印 6-5 多欄式編排 6-6 製作文件封面 6-1 設定文件的分頁線 Word 會依照版面的設定, 將文件的內容自動切割成一頁一頁顯示, 以方便我們閱讀和做列印設定。在草稿模式下, Word 以分頁線區隔緊鄰的兩頁： 設定文件的分頁線 若是在整頁模式下看到的, 則是以明顯的頁面做區隔： 設定文件的分頁線 雖然 Word 會自動替我們進行分頁, 可是有時分頁的結果並不盡如人意。例如：一份表格硬生生地分成兩半, 或是段落的一行被孤伶伶地留在另一頁, 這時我們就有必要告訴 Word 該從那裡分頁。以下就來學習與分頁相關的設定技巧。 插入分頁線 刪除分頁線 段落與分頁 插入分頁線 請切換至插入頁次, 就會在頁面區內看到分頁符號, 只要按下分頁符號即可在插入點的位置加上分頁線。 底下我們將以一個範例實際來練習。 插入分頁線 請開啟範例檔案 W06-01 並切換至草稿模式, 然後向下捲動頁面至分頁符號的位置： 插入分頁線 接著切換至插入頁次, 按下頁面區的分頁符號鈕, 即可在插入點位置加上分頁線： 插入分頁線 為了區別分頁線來源的不同, Word 在使用者自行設定的分頁線上標示 分頁符號, 而 Word 自動產生的分頁線, 則只會以虛線表示。 插入分頁線 我們再來看看在整頁模式下會呈現如何的狀態。請切換至整頁模式, 上下移動垂直捲動軸, 就會發現文件已正確分頁了, 在手動分頁的地方還會顯示手動分頁線： 插入分頁線 插入分頁線 雖然在分頁的情況下可以清楚看到分頁的情形, 但這些空白的部份卻會讓我們在編輯文字時, 需要不時的捲動頁面, 造成編輯時的困擾。這裡我們要再教您一個好用的檢視技巧, 請將指標移至頁與頁之間, 此時指標會呈 狀： 插入分頁線 插入分頁線 將指標移至分界處, 待指標呈 狀時雙按, 又可切換回原來的狀態, 你可以在整頁模式下適時的應用此技巧, 以提高工作效率。 在這裡要特別提醒您, 必須待指標呈 狀時再雙按滑鼠, 否則會切換至頁首/頁尾的編輯狀態, 萬一不小心切換至頁首/頁尾的編輯模式, 請按下功能區上最右側的關閉頁首及頁尾鈕, 離開此編輯模式。 刪除分頁線 想要刪除手動分頁線時, 請將插入點移到手動分頁線前, 接著按下 [Delete] 鍵就可以刪除了。但請特別注意, 若是由 Word 自動產生的自動分頁線是無法刪除的。 段落與分頁 有時為了文章的連續性, 並不希望某些重要的段落被拆成兩頁。當然, 我們可以一頁一頁地檢查, 然後自行加上分頁線。但是當文件內容很長時, 人工分頁不僅累人, 而且可能會有所遺漏。為了減輕負擔, 我們可以利用 Word 提供的功能來自動設定文件內段落的跨頁與否。 例如底下這份文件, 同一段落被自動分頁線分成兩頁, 我們想要更改設定讓整份文件的文字段落不會被分割成不同頁面, 請將插入點移至此段落中。 段落與分頁 段落與分頁 由於此項設定與段落有關, 請切換至常用頁次再按下段落區的 鈕, 開啟段落交談窗。切換至分行與分頁設定頁次, 勾選段落中不分頁選項。 段落與分頁 請按下確定鈕, 段落就會顯示在同一段落了。 我們可以看到自動分頁線會上移到該段之前, 使得整個段落都在同一頁中。 6-2 設定頁碼 長篇文章、提案報告等多頁的文件, 頁碼是必要的一項資訊, 不僅便於整份文件的裝訂, 還可以讓閱讀者能迅速得知文件的順序。這一節我們就來學習如何在文件加入重要資訊－頁碼。 加入頁碼 設定頁碼格式 移除頁碼 加入頁碼 為了加深您的印象, 我們以一個實際的範例來說明, 請開啟範例檔案 W06-02, 再跟著以下的步驟來操作。 開啟檔案後請將功能區切換至插入頁次, 再按下頁首及頁尾區的頁碼鈕, 選擇要加入頁碼的位置。將指標移至命令上時, 右側還會出現範本供您預覽、套用。我們以頁面底端為例： 加入頁碼 加入頁碼 選擇範本之後會自動切換至頁首/頁尾編輯模式, 並自動加上頁碼。由於此處我們只想要加入頁碼, 所以請在完成後按下功能區右側的關閉頁首及頁尾鈕, 或在文件的空白處雙按, 回到文件編輯模式。 加入頁碼 加入頁碼之後, 即使我們更動、增加文件的內容, 每一頁都會自動更新為正確的頁碼。 設定頁碼格式 即使套用了頁碼, 您可能還是想要設定專屬的頁碼格式, 例如頁碼的樣式、起始頁碼等。設定時請在插入頁次中按下頁首及頁尾區的頁碼鈕, 執行『頁碼格式』命令。 設定頁碼格式 移除頁碼 想要移除頁碼的話, 請切換至插入頁次, 再按下頁碼鈕選擇『移除頁碼』命令, 就可以將先前加入的頁碼移除了。 根據筆者的測試, 只要是在 Word 2007 下建立的檔案,