计算机第4章幻灯片.pptVIP

* 计算机文化基础 * 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作 1. 链接对象 对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置（如果是Excel 2003图表对象，还会保存大小信息）。为了保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。 使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令并选定“粘贴链接”选项以后，信息将被粘贴为链接对象。 “插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令也可以将信息按链接对象插入。 * 计算机文化基础 * 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作 2. 嵌入对象 与链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。 可用“复制”与“（选择性）粘贴”实现对象嵌入，也可用“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。 返 回 第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 * * 计算机文化基础 * 公式中单元格的地址可以键盘输入，也可以单击相应的单元格得到相应的单元格地址。 如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改。 4.2.9 使用公式 ---- 输入和编辑公式 * 计算机文化基础 * 4.2.9 使用公式 --- 相对引用和绝对引用 4. 相对引用和绝对引用 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。 Excel单元格的引用有两种基本的方式：相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。 1）相对引用 相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变， 公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。 2）绝对引用 绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。 * 计算机文化基础 * 4.2.9 使用公式 ---- 相对引用和绝对引用 3）混合引用 混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。 4）三维地址引用 在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作簿名]+工作表名！+单元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：[Book2] Sheet1!E3。 * 计算机文化基础 * 4.2.9 使用公式 ---- 在公式中使用函数 5. 在公式中使用函数 Excel 2003提供了许多内置函数，共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等9类，几百种函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大的方便。 Excel 2003函数由函数名、括号和参数组成，如“=SUM(B2:E2)。当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号。 * 计算机文化基础 * 4.2.9 使用公式 ---- 在公式中使用函数 函数的输入有以下方法： 1）从键盘上直接输入函数 2）使用“插入函数”对话框 3）使用工具栏按钮 返 回 * 计算机文化基础 * 4.2.10 批 注 在Excel 2003中，批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。给单元格添加批注的方法如下： （1）单击需要添加批注的单元格； （2）在“插入”菜单中，选择“批注”命令； （3）在弹出的批注框中输入批注文本，如图所示； （4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域。 * 计算机文化基础 * 添加了批注的单元格的右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时