[工程科技]第5章电子表格软件Excel.ppt

5.7 标志与名称 5.7.1 标志 可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。 5.7 标志与名称 5.7.2 名称 代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。 例如： 如果把区域C20:C30命名为“一季度销售额”，则 公式 =SUM(C20:C30) 可写为：公式 =SUM(一季度销售额) 名称的命名规则： （1）名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。 （2）名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。 （3）可使用多个单词，但名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。 （4）名称最多可以包含 255 个字符。 （5）名称可以包含大、小写字符，不区分大小写。 5.7 标志与名称 5.7.1 名称 1．为单元格或单元格区域命名的步骤 （1）选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。 （2）单击编辑栏最左边的“名称”框，键入名称，按 Enter。 默认情况下，名称使用绝对单元格引用。 5.7 标志与名称 5.7.1 名称 2．为公式或常量值命名的步骤 （1）执行“插入”—“名称”—“定义”。 （2）在“定义名称”对话框中输入名称，并设置“引用位置”。“引用位置”以“=”开始，后面可以是合法各种表达式或地址，如：“=1+2+3+4”、“=max(C1:C100)”、=Average(age)、=Sheet1!$C$9:$C$16”等。 （3）点击“确定”或“添加”按钮。 5.7 标志与名称 5.7.1 名称 3. 自动命名 (1) 选择要命名的范围，此范围要包括要用作范围名称的文字标记。 (2) 选择“插入”菜单中的“名称”命令，再选“指定”命令，出现一个对话框。 (3)选择所需要的方式，最后按下“确定”按钮。 5.7 标志与名称 5.7.1 名称 4. 名称的使用 可以通过编辑栏的“名称框”下拉列表选择指定的名称并快速定位到该单元格，也可以在公式中引用该名称。 5.7 标志与名称 5.7.1 名称 5.名称适用的范围 所定义的名称，适用于整个工作簿 如果要在不同的工作表上定义相同的名称，可以在名称前面加上工作表的名称 例：Sheet1!Income，Sheet3!Income 行标志 列标志 引用列标志 引用行标志 同时引用行列标志 1. 选中区域 2. 在名称框中输入名称 5.8 数据透视表 数据透视表是一种交互式汇总表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据。 5.8 数据透视表 5.8.1 创建数据透视表 5.8.2 筛选数据 5.8.3 选择汇总方式 5.8.4 调整数据透视表布局 5.8.5 其他操作 5.8.1 创建数据透视表 5.8.2 筛选数据 筛选页字段 筛选列字段 5.8.3 选择汇总方式 数据透视表中提供了多种汇总方式，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏差、方差以及总体方差等，用户可以根据实际需要选择不同的汇总方式。 5.8.4 调整数据透视表布局 可以通过拖动的方法来调整数据透视表的布局，包括添加字段、删除字段以及移动字段等。 选中数据透视表中的任意单元格，并单击按下“数据透视表”工具栏中的按钮可在“数据透视表”工具栏中显示各字段名按钮。要在数据透视表中添加某字段时，只需用鼠标将字段名按钮拖动到表中的相应位置即可。 删除字段的方法是将需删除字段的字段名单元格拖动到数据透视表以外的区域。 在数据透视表中拖动某个字段名单元格可移动相应的字段。 5.8.5 其他操作 单击“数据透视表”工具栏中的“更新数据”按钮可以更新数据透视表中的数据。更新数据时，系统将检索原始数据（无论是Excel内部工作表或外部数据库），然后将变化反映到数据透视表中。 如果数据透视表是基于Excel数据清单创建的，并且还在源数据区域中添加了新字段，则新字段会在刷新数据透视表后出现在“数据透视表”工具栏的字段按钮列表中。然后可以通过拖动的方法将其添加到数据透视表中。 如果数据透视表中有多个行字段或列字段，就会在表中形成多个级别的数据。对于这种结构的数据透视表，我们可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据”按钮或“隐藏明细数据”按钮来显示或隐藏某个级别数据项下的明细数据。 5.9 图表 5.10.1 创建图表 5.10.2 改变图表类型 标题 绘图区 网格线 数值轴 数据标记 图例 分类轴 图表区 数值系列 5.9.1 创建