[工作总结]大学学生会公文格式.doc

重庆邮电大学学生会公文格式 重庆邮电大学学生会办公室编 二○○七年九月 1本格式规定了全校学生会组织文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于全校学生会组织制发的公文，全校学生会组织的其他文字资料格式，参照本标准执行。 2.字 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.行 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行； 4.公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用国际通用的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，。 5．公文页边与版心尺寸 上下边距为：20mm 左白边距为：20mm 版心尺寸为：170mm×257mm（不含页码） 6公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印装要求 7.1排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号加粗仿宋体字或黑体字。横向行文。 7.2装订要求 公文应左侧两钉装订，不掉页。 7.3行间距 行间距为单倍行间距。 8公文中各要素标识规则 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即170mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1眉首 8.1.1紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。 8.1.2发文组织标识 由发文组织全称或规范化简称后加“文件”或“（××）”组成；对一些特定的公文可只标识发文组织全称或规范化简称。发文组织标识上边缘至版心上边缘为15mm。对于上报的公文，发文组织标识上边缘至版心上边缘为60mm。如需标识紧急程度，可在发文组织标识上空2行向下依次标识。 发文组织标识推荐使用宋体字，用红色标识。字号由发文组织以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办组织名称在前，“文件”或“（××）”置于发文组织名称右侧，上下居中排布；如联合行文组织过多，必须保证公文首页显示正文。 8．1．3发文字号 发文字号由发文组织代字、年份和序号组成。发文组织标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。 发文组织之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8．1．4签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文组织顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2主体 8．2．1公文标题 红色反线下空2行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2主送组织 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送组织名称后标全角冒号。如主送组织名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送组织名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8．2．3公文正文 主送组织名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8．2．4附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 8．2．5成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文日期的标识位置见8．2．6。 8．2．6公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文组织印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文组织如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的组织如何标识公文生效标识。 8．2．6．1单一发文印章 单一组织制发的公文在落款处可以不署发文组织名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 8．2．6．2联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办组织印章在