保全证据公证书写作技巧.doc

保全证据公证书写作技巧 保全证据是一项重要业务，也是目前公证事项中有着重要法律意义和法律地位的事项，民事诉讼采用的是谁主张谁举证的原则，除了一些特殊事项实行的是举证责任倒置，换言之，在没有证据支持的情况下，你所陈述的事实不具有法律意义，也不能产生相应的法律效果，这种诉讼方式使当事人更加注重证据的搜集和保全，也就凸显了证据保全公证在非诉状态下的重要性。 保全证据公证书是保全证据公证事项的终端体现，对证据的效力有着决定性的作用。保全证据公证书采用的是要素式，可以根据实际情况随时变化，因此保全证据公证书的写作技巧就显得比较重要。 现场监督和保全证据的区别： 现场监督的重点在于监督当事人是否按实现操作的规程进行，最后的结果是否是严格执行规程而得来的。 保全证据则事先没有预定的规程，最后的结果是通过保全行为留存下来什么证据。 电子证据的定性： 电子证据是存储于介质之中，以电子数据形式存在的证据。 购买行为保全要点 1、购买行为所涉及的事项一般应当是保护知识产权，只有涉及保护知识产权的，允许权利人以普通消费者身份购买取证。 2、购买的时间、地点、商品名称，涉及商标的，写明所购商品的商标。所出具的发票。在无法取得商品发票应当取得其他购物凭证，并且予以说明 3、不做任何判断性的结论 申请人：北京市某某知识产权代理有限责任公司，地址：法定代表人： 委托代理人：刘某某，男，一九八六年三月十日出生，身份证号码： 公证事项：保全证据。 北京市某某知识产权代理有限责任公司受Alfred Dunhill Limited(艾尔弗雷德·邓希尔有限公司)的委托，于二0一0年一月七日特委托刘焱鑫向本处申请保全证据公证。 行为过程： 根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员、公证业务辅助人员张某某及北京市某某知识产权代理有限责任公司员工刘某某于二0一0年一月七日下午来到哈尔滨岁宝天鹅饭店有限公司一楼商场（地址：黑龙江省哈尔滨市香坊区中山路95号），在公证员的面前，刘某某以普通消费者身份选择了价格为人民币988元的带有“dunhill”商标的男包一个。销售人员携所选商品带领刘某某来到天鹅饭店大堂前台，刘某某在前台刷卡付款后，前台服务员依据所购商品价格向刘某某开具编号尔滨岁宝天鹅饭店有限公司《黑龙江省旅店业统一发票》一张及刷卡付款凭证一张。经刘某某询问，前台服务员称其酒店发票开具系统中没有“手包”等服务项目，故上述发票的服务项目为“房费”。刘某某将所购买的上述物品及购物凭证交由本公证员保存。 保全手段： 本公证员于二0一0年一月八日下午对上述物品拍摄了数码照片2张，并制作了发票及刷卡付款凭证的复印件一式四份，随后，本公证员将所购物品封存后交由刘焱鑫保管。 证明结论 兹证明与本公证书相粘连的编号尔滨岁宝天鹅饭店有限公司《黑龙江省旅店业统一发票》及刷卡付款凭证复印件与原件相符；所附照片为本公证员现场拍摄后洗印所得，均与实物相符，所拍摄照片的数码文件保存在我处。 附：1、编号尔滨岁宝天鹅饭店有限公司《黑龙江省旅店业统一发票》及刷卡付款凭证复印件（共1页）； 2、数码照片（共2张）； 四、保全现场状况公证书 现场保全分两类 （一）现场状况保全 要点：1、保全的地点，内容。如实记录，不做描述，不做判断性结论，不做任何损失状况的说明。 2、摄影或摄像人的身份， 3、数码文件的保存地点和是否加密 4、涉及清点的，清点人员不能是公证员。 委托方：黑龙江省哈尔滨市中级人民法院 公证事项：保全证据 根据黑龙江省哈尔滨市中级人民法院（2003）哈民一初字第71号《民事裁定书》，我处受哈尔滨市中级人民法院的委托，对哈尔滨哈达果品批发市场有限公司1号大库预应力专项工程已完工程现状进行保全证据。 根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定，本公证员与公证员某某于2003年7月14日上午，在哈尔滨哈达果品批发市场1号大库施工现场，对1号大库预应力专项工程已完工部分进行了现场录像、拍照。共拍摄照片6张，录像约13分钟。 兹证明本公证书所附照片6张为现场拍摄，所附光盘为由现场摄录的录像带刻录而成，均与实际情况相符。照片底片与录像带均保存于我处。 附：1、照片6张 2、光盘1张 （二）勘验现场的保全 要点：1、凡涉及评估、测量、抽样、测试、定损等事项的都属于公证法第31条第（三）项“属专业技术鉴定评估事项的”，不属于公证处的受案范围，应提醒当事人委托专业机构进行，公证处对专业机构的勘验过程和结论进行保全证据。 2、鉴定机构和人员应当有相应的资质。 3、勘验报告等必须附在公证书后。 4、需要抽样送检的，如果允许当事人自己抽样的，必须记录抽样过程，如果只能由专