集团公司印章使用管理规章制度.doc

XXXXXXX有限公司管理文件 文件编号：2013-01 公司章管理制度 （草稿） 编制： 审核： 批准： XXXXX有限公司 2013年10月发布公司章管理制度管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。 （四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） 四、公司印章的管理责任者及使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司章公章由专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章公司章使用范围主要为1 、公司对外签发的文件2 、公司与相关单位联合签发的文件3 、由公司出具的证明及有关材料4 、公司对外提供的财务报告5 、公司章程、协议6 、员工的任免聘用 、协议（合同）资金担保承诺书。公司合同专用章：合同章由专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《印章使用申请表》，由总经理并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议2 、各类经济合同等。公司法人章：法人私章由保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。法人私章的使用范围主要为主要用于需加盖私章的合同财务及报表等文件财务专用章财务章由财务保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。公司各职能部门专用章职能部门章主要适用于内部使用，盖章前须先到领取并填写《印章使用申请表》，由总经理并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。专人保管盖章前须先到领取并填写《印章使用申请表》，由总经理并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。保管人的 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《印章移交登记表》） 5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 六、公司印章的管理、使用 （一）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循章使用审批程序公司法人章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。财务章、票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 印章的更换 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《》，经核准后，交由按批示处理，并填写《印章制申请表》申请新的印章。 1、本制度由集团企业管理总部拟制，执行总经理批准后从2013年10月 日起实施。 2、本制度解释权归XXX有限公司。 3、附件： 附表1《印章刻制申请表》 附表2《印章保管登记表》 附表3《印章使用申请表》《》 印章名称 申请人 启用时间 公司（部门）经理审核 集团领导 审批 备注 附表2 印章保管登记表 印章刻制 时间 印章名称 印 模 管理责任人 保管责任人 备注  附表3 印章使用申请表 申请公司(部门) 用印经办人 印章类别 用印数量 使用印章时间 留底及份数 无 有 份 用印材料 名称及用途 标题： 摘要： 用途： 公司（部门）经理审核 集团领导 审批（1） 集团领导 审批（2） 注：1、盖章前审核领导需对用印的文件的