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集团公司(私营企业)日常管理规章制度
集团公司(私营企业)日常管理制度
根据公司相关制度要求及公司日常工作实际,为认真完成上级赋予的各项工作任务,内强素质,外树形象,强化制度落实和人员管理,特制定以下各项制度:
一、上班(工作)制度
1、上班时间:上午8:00—12:00,下午:2:00—6:00。
2、上班实行签到制度,凡在公司上班人员,都必须提前到岗,并在签到簿上签到。上班开始时间10分钟后未签到的视为迟到,当月迟到3次,视为旷工半天,以次类推累计。
3、在上班时间内,全体职员必须作装整洁,在办公室上班不得光背和穿拖鞋。因工作与客户接触或有客户来访时,待客文明礼貌,使用文明得体话语,为客户做好相关服务工作。
4、确因工作需要下煤矿或出差的,必须报告总经理同意后方可出行,办完有关事项及时返回,并向相关负责人报告工作情况。
5、在日常工作中,全体员工应认真履行工作职责,讲究工作质量,按时完成工作任务。加强团结互助、分工合作,认真树立团队精神,维护公司整体形象。
二、请销假制度
1、严格按照上级请销假相关制度及本公司企业管理制度实施休假和请销假。
2、休假时间规定:公司管理人员每月规定休假4天,可连续一次休完,也可分段休完;管理人员以下(不含管理人员)职工不享受连续休假,只享受星期天有事请假,特殊情况需要连续请假的,不得超过4天,当月已请星期天假的,不得再请连续假。
3、凡连续请休假超过4天的,一律按当月工资总额的比例扣除日工资;不经请假或不经审批领导批准的,按旷工处理,一律按当月工资总额的比例双倍扣除当日工资。
4、请假审批权限:除星期天假外,所有请假都必须写请假条;副总经理、各部主任请假必须总经理批准;各部门职员,经部门负责人同意并签字后,报总经理或总经理授权副经理批准。总经理向上级请假经批准后,应向本公司行政综合部门做休假交待。所有请假人员,回归单位后,应及时到行政综合部门销假,做好考勤说明。
三、公车管理制度
1、公司公车实行由行政综合部门统一用车管理,出车派车制度。
2、用车必须是因工作需要,城内办理公务一般不动用车辆;除城内特殊事务用车外,凡出荔波城外用车必须填写派车单,经过总经理批准后,方可出车。外单位特殊需要用车的,必须报告并经总经理批准后,按正常出车办理出车手续后出车。出车回归后,应主动将车辆钥匙交给行政综合部门统一保管,不交钥匙者,视为私自用车。
3、凡私自动用公车的,城内一次罚款100元,城外100公里以内的罚款300元,100公里以上的罚款600元以上。
四、资金报销审批制度
1、公司及公司以下一切公用经费的预支、借用和报销、上报审批等,必须实行总经理负责制和一支笔审批办法进行。
2、各种经费的借支、报销和上报审核审批,必须按有关规定填写单据,方能上报审批。
3、审批程序:
①经费借支:借支人填写借据→账务副总签意见→总经理审批;
②经费报销:经办人填写报销单→财务副总审核→总经理审批;
③工资上报:行政综合部门核实并填写考勤情况→财会据实造册→总经理审核签字→上报上级审批;
④其它经费的上报、审批,在没有新的变更前,按原有程序执行。
用餐制度
1、凡公司人员集中在公司食堂就餐。
2、企业煤矿兄弟单位和公司下属单位因公到公司办事人员,无特殊情况,一般安排到公司食堂就餐,经费在公司行政招待经费中列支;县行政主管部门、单位领导检查工作的,由公司招待,费用从公司行政经费中列支。
3、公司正常就餐时间:
早餐:7:30—8:00
中餐:12:00—12:30
晚餐:18:00—18:30
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排
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