阿玛尼酒吧会议规章制度.doc

备忘 发件人：阿玛尼酒吧总经办 副本： 总经办 财务部 客服部 舞台部 营运部（楼面、前厅、吧台、安检委） 关于：会议制度 日期：2012年6月26日 一、总经理办公会议： 公司领导对各部门工作的重要事项进行通报、研究、检查、决策的会议，主要内容如下： 1．研究各项决定的具体执行方案、检查落实结果、及时调整执行过程中的措施和步骤； 2．部署经营、科研、财务、投资等计划； 3．处理重要的行政性工作； 4．会议由总经理主持，经理出差由副总经理主持； 5．与会人员对研究的问题，要认真地、严肃地、充分地表达自己的意见； 6．会议由总经理办公室秘书记录并写会议纪要，经签发后各部门传阅； 7．总经理办公会议安排在每个星期一下午16：00，由主管级以上人员参加。会议提倡说短话、开短会、简明高效。 二、会议组织： 1．公司级会议：公司员工大会、公司行政人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开； 2．专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由总经理批准，部门经理负责组织； 3．部门工作会：公司各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织； 4．班组（小组）会：由各班组长决定主持召开； 5．公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽淡会、用户座淡会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。 三、会议安排： 1．例会的安排； 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例会会议安排如下： （1）行政技术会议 A．总经理办公会议 总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务，每个星期一下午16：00主管级以上人员在总经办参加行政例会。 　　　　 B．班前例会 　　　　　　检查、总结、布置工作，每天18：30于公司前开班前例会，由经理主持，如经理另有安排，由主管主持。 （2）员工代表大会：每月30号或31号16：00于公司内场例会； 四、会议的准备 （1）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括准备议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位， 通知与会者等）。 （2）参加公司行政例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准； （3）有以下原因，总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会； ①有重要事项需提交公司行政例会讨论决定； ②各部门重要业务管理人员的录用及辞退； （4）《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的必威体育官网网址性，未经批准不得外传； （5）参会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成； （6）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。 五、会议管理制定 公司会议主要由办公例会、日常工作会议组成。 1．例会中最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策；会议由公司总经理主持、参加人员为公司总经理、各部门主要负责人等； 2．公司办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的，会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员； 3．公司办公例会由公司总经办组织，总经办应于会前３天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后１４小时之内整理、发布《会议纪要》。会议纪要的形成签发： ①公司办公例会会议纪要、决议，由总经办整理成文； ②总经办根据会议内容的需要在限定时间内完成决议的整理工作； ③会议纪要和决议形成后，由与会的公司领导成员签字确认； ④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范⑤围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见。 ⑥会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件申请记录表》，并由接收人签字。 ⑦会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。 4．会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实； 5．日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经总经理批准方可召开，会议通知由总经办根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及总经办。 六、公司每周例会会场制度 1．部门领导例会每周举行一次，由总经理主持，各部门主管级以上人员参加； 2．主要内容： ①总经理传达公司有关文件和董事长的有关精神； ②各部门经理汇报工作情况，以及根据提出须提请总经理或其他部门协调解决的问题； ③总经理对各部门工作进行评价，布置和安排下周工作； ④其他需要解决的问题。 3．例会参加者在会上要踊跃发言，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行； 4．严守会议纪律，保守会议