行政人事管理-考勤规章制度.docxVIP

行政人事管理第一节 考勤管理1. 目的：加强公司员工考勤管理。2. 适用范围： 本规范适用于集团公司全体员工，以下员工除外:2.1 集团执行董事长（含）以上的领导；2.2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。3. 职责：3.1 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。3.2 各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可按考核管理有关规定，视为行为指标、职业态度待改进，进行考核。3.3 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可将其视为行为指标、职业态度待改进，于员工薪酬、职务调整时，作为考核依据之一。3.4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理，在员工工资中执行。4. 过程与方法控制4.1 时间规定：4.1.1 员工工作时间为：周一至周六上午08：30-11：30，下午13：00-17：30。如因季节变化需调整工作时间的，需呈报集团总裁办审核，集团董事长审批后执行。4.1.2 除事先请假并获批准外，员工上午08：30分后打卡为迟到，下午5：30分前打卡为早退.4.1.3 旷工: 员工未请假、或请假未获批准，实际未出勤且不能做合理解释的，为旷工。1个小时以上3.5个小时（含）以内的，计为旷工半日；3.5个小时以上的，计为旷工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的，计为旷工1日。4.1.4 全勤：当月没有请假（含年休假、福利假期）、迟到、早退、旷工的考勤情况为全勤。4.2 打卡管理4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长（含）以上的领导及其他经批准的员工外，上、下班须自打卡。4.2.2 上、下班忘记打卡一次，须提供证明人及直属上级领导确认《未考勤说明表》，交行政部备案,按迟到15分钟处理。上、下班忘记打卡的，超过两次（含）以上作旷工半天处理。4.2.3 外勤、请假不能正常打卡，须在5个日历天内填写《未考勤说明表》。超过5个日历天补办《未考勤说明表》的，视为无效作旷工处理。4.2.4 请假、公务外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡记录作为请假时间或出勤时间的依据。4.2.9 补休范围指：因工作需要已加班的可填写《假期申请表表》申请补休。4.2.10 有效的补休申请时间：当月所加班的时段只能在本月末前提出补休申请。4.2.11 补填《未考勤说明表》不应超过5个日历天。有以下情形之一的《未考勤说明表》，视为无效，作旷工处理：4.2.11.1 未提供《考勤更改说明表》；4.2.11.2 在每一自然月3个工作日内未能提交上月合格的《未考勤说明表》；4.2.11.3 以虚假理由获得批准的；4.2.11.4 提交的《未考勤说明表》不符合本章规定的其它必备要件的。4.2.12如遇停电、或打卡机无法使用时，由行政部做好考勤记录。4.2.13 《员工考勤表》和《考勤统计表》的填写与管理:4.2.13.1 每月末，行政部文员综合考勤机的记录及《假期申请表》对员工每日的考勤情况正确填写《员工考勤表》，如实反映员工每月的考勤情况；4.2.13.2 根据考勤表对员工的出勤情况进行统计，认真填写《考勤统计表》，作为计算员工工资的依据。《员工考勤表》及《考勤统计表》报人力资源部计算工作报财务部门；4.2.13.3 财务部门根据审核发放工资；4.2.13.4 每月的《员工考勤表》、《考勤统计表》由人力资源存档。4.2.13.5 遇而天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗，不计入迟到。4.3 考勤违规行为处罚：4.3.1 迟到处罚4.3.1.1 员工每月迟到15分钟以内不超过三次（含三次）的，不作处罚；4.3.1.2 员工每月单次迟到15分钟（含）以上，30分钟以内，或每月第三次以后30分钟以内的迟到，每次罚款10元；4.3.1.3 员工迟到超过30分钟，1个小时（含）以内的，每次罚款20元；4.3.1.4 员工迟到超过1个小时以上2个小时（含）以内的，按旷工半日处罚，2个小时以上的按矿工1日处罚；4.3.1.5 早退按旷工1日处罚执行。4.3.2 旷工处罚：4.3.2.1 旷工在半日（含）以内的，扣除该员工1天日工资；4.3.2.2 旷工在1日（含）以内的，扣除该员工2天日工资；4.3.2.3 旷工在1日以上，2日（含）以内的，扣除该员工4天日工资；4.3.2.4 无正当理由在一年内旷工累计超过（含）3日的，除按前项规定类推处罚外，公司可作过失性辞退处理，且不负担任何经济补偿。4.4 员工病假、事假管理4.4.1 审批4.4.1.1 员工外勤、病假、事假及其他福利假期的审批权限请见下表：职