英语培训学校员工出差管理规章制度.docx

xx英语培训学校文件人力资源部[2015]056号----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------员工出差管理制度第一条、目的为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。第二条、适用范围本制度适用于学校总部及分校区所有因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。第三条、出差类型1、当日出差：出差当日能往返者。1）、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。2）、当日出差人员不得在外住宿，但因实际需要，事先呈报总裁核准按远途出差办理。3）、短途出差原则上只允许乘坐公共汽车、地铁、火车硬座等交通工具。2、远途出差：出差必须在外住宿者。1）、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。2）、远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总裁申请选择乘坐飞机。第四条、出差审批流程1、个人申请出差个人出差应提前办理出差申请，按要求填写《出差申请单》注明出差时间、地点和事由，并按审批权限逐级核准后方可执行出差，并报人事部备案。2、其他规定 1）、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示并经批准，出差后补办手续。2）、出差员工（总监级以上除外）在出差前后均需到人事部办理外出考勤登记和核实。3)、出差期间因工作需要或其他不可抗力因素而延长出差时限的，须报请其所属权责部门审核批准。第五条、出差费用标准及相关规定1、出差时间规定1）、出差当日12：00以前出发按1天计算；2）、出差当日12：00以后出发按半天计算；3）、出差当日12：00以前返回按半天计算；4）、出差当日12：00以后返回按1天计算；5）、此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后2小时为准。2、出差费用标准如下表：出差费用标准职位交通费用住宿标准出差补贴重点城市省会城市和直辖市二三线城市县级以下城市远途出差当日出差总监级实支220元/日200元/日180元/日150元/日80元/天40元/天经理级（含校长）实支200元/日180元/日150元/日120元/日60元/天30元/天主管级以下实支180元/日150元/日120元/日100元/日50元/天20元/天备注：1、上述出差补贴标准（含餐饮、通讯等费用）；2、出差补贴标准包含路程时间；3、重点城市：北京、上海、广州、深圳等；4、对于需报住宿人员，出差期间本着节约的原则，住宿费用标准原则上实报实销，上限不得超过该表所核定的住宿标准，如超出该住宿标准，则超出部份自理；5、所有报销项目需持相关票据，如确实不能提供相关票据的项，需写情况说明及相关的证明材料方可报销，否则不予以报销。第六条、出差费用的预借支、核销流程 1、出差费用预借支1）、因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的《出差申请单》以及主管部门领导签字的借款单至财务部门按规定办理费用借款。2）、出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销。3）、预借支：①所有预借支都需报总经理审批，借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。②出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总裁审批；③借款要及时清还，出差结束后5日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。④借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。2、出差费用核销程序2.1核销规定：①住宿费用按实报销，最高不得超过本制度所订标准，超标自付，欠标不补；由对方接待或学校安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。②业务交际费用额度由总裁核准，未经核准费用自理。③所有报销项目均需凭发票等票据报销，如确实不能提供相关票据的项，需写情况说明及相关的证明材料方可报销，否则不予以报销。不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。④当日出差者不报销住宿费。⑤出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费一律不予报销，特殊情况经总裁核准后予以报销。⑥本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总裁审核批准后方可报销；2.2核销程序：①员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作。②从财务部领取《支出凭单》后，依财务部规定的标准粘贴相应的正式发票（补贴部份不需发票）。③填好《支出凭单》的所有明细，出差人员以及上级领导签字后，呈报财务部，由财务部审核并签字。④经相关人核准后，方可到财务领取报销费用或者抵消借款。⑤涉及超出规定时间进行费用报销的，出差费用按照所报销金额的6折支付。第七条、其他 1、附表