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自营店财务规章制度
自营专卖店财务管理办法
对自营专卖店的财务实行统一核算管理,直接管理工作由公司财务部执行,专卖店的财务管理原则为:
专卖店由公司全资开设,属非独立核算单位,实行报账、核算、采购、资金、结算、成本核算由公司财务部全位负责制。
公司财务部对专卖店的一切会计事项完全记录,独立设置正式账簿,所有会计事项与凭证均按要求报送公司财务部。
专卖店的营业税金以及其他费用、铺面费用由公司财务部统一核算,在专卖店备存的账表,未经公司财务部或公司领导批准,均不得向外公布或提交给公司外的任何部门或个人阅览。销售日报表由店长统计填报,片管负责专卖店平时费用报销单据保管并月底汇总寄到公司财务审核销帐、负责月度进销存表报填报。
固定资产的管理
专卖店的固定资产由公司按统一标准配置,折旧由公司财务部统一提取分摊。公司统一管理专卖店的固定资产的购置、调拨、报废等事宜,专卖店员工对店内固定资产有使用权利和保管的义务。公司按三年分月的标准对专卖店中的固定资产计提折旧。责任人造成的破坏与损坏,由责任人予以赔偿,其赔偿金从工资总额(或个人工资)中扣除。
五、 销售收入的管理
1、公司建立资金调剂中心,对专卖店的销售货款实行统一开户、统一结算、统一管理、统一调度。专卖店的销售货款必须按公司规定,于销售当日及时存入公司指定银行专用存款账户。
2、专卖店无法存银行的销售货款,2000元以下的由专卖店自行保管,超过2000元由片区主管负责,视情处理。
3、每天十时三十分以前应将前一天的销售日报表、销售流水收款单传真给公司财务部。
六、货品的管理
1、专卖店销售商品由公司调配部统一配送,所配商品作为公司的销售处理,公司对专卖店的商品实行售价核算,进货数量控制和管理办法。
2、公司财务用一个月盘点一次的方法清查专卖店的实存商品数量,盘点时间为每月的最后一天,并录入ERP系统,由公司财务部妥善处理盘盈、盘亏情况。 责任人因素与原因造成的损耗,均应由责任人赔偿或分担。专卖店无权决定商品的折扣、折让,任何末经公司批准,所发生的折扣、折让一经出现,所有差额由责任人负责补齐(具体操作按营运部相关文件执行)
七、费用的报销制度
1、专卖店每月的费用,由片区主管填制月费用预算表,由销售总负责人审核,财务负责人审批付款。
2、报销制度(按总部财务制度相关规定执行)
3、报销程序 按财务流程进行报销,设专卖店‘日常费用报销流程’。
八、财务账务处理
每月2日之前务必将账务寄至公司财务部
财务人员每月将物流系统中本月进、销、存报表整理齐全,与现金的收入、各采购中心或办事处的调拨单等各类数据进行账实、账账核对,保证数据的真实性、合理性后进行账务核算。
按照财务制度的有关规定编制会计凭证。
设置各类明细账及各项财产物质的明细账。
月末负责对仓库成品、礼品等进行盘点、核对。
将实际发生的各项费用在营业费用的二级科目中予以分类登 记、反映,定时与办事处及有关往来公司核对账务,发现账目不相符的应及时查清原因,做到账账相符,账物相符。
月终将各项收入、成本和费用结转本年利润并编制资产负债 表、损益表等各种会计报表。
固定资产及装修费统一按二年摊销,计入当期费用。装修金额在2000元以下的按一次性摊销。
上海亿丰投资发展有限公司
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门
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