网络办公自动化平台管理规章制度.doc

******科技有限责任公司 办公自动化平台OA管理制度 1、目的。 OA是公司指定使用办公自动化平台，有效地利用这一互联网资源，并进行各个使用环节有效管理，目的在于： 1.1整合网络和管理资源，明确职责和权限，利用技术手段实现目标化管理、流程化控制。 1.2实现无纸化办公，减少中间环节，规避人为因素影响，打破时间、空间的限制，提升员工办公效率 1.3 提升企业反应速度将各个部门连成一个整体，责权分明，提高工作效率。 提升企业执行力领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，提升企业的执行力。 相关责任人员 —— 6 工作审批 审批 相关责任人员 相关责任人员 —— 7 工作日志 日志 所有使用人员 公司领导 —— 8 工作文件共享 文档、知识、论坛 所有使用人员 所有使用人员 —— 9 工作交流讨论 客户端、论坛、讨论 所有使用人员 所有使用人员 —— 4.3OA推广小组负责解决各种在使用过程中遇到软件安装、操作使用等方面的问题。由***负责。 4.4考核与管理。 OA系统是公司指定的网络办公平台，目前尚在完善和推广阶段。针对各功能模块使用管理过程中出现的问题，由OA推广小组根据具体情况做出具体规定，经公司总经理批准后公布实施。 4.5若发现OA存在故障或BUG，影响正常使用，由OA推广小组向北京亿企通信息技术有限公司附件1： 华松今目标使用人员权限表一览表 职务 权限 总经理 总工 副总 经理 部长 (含副职) 主任 班长 工艺员 系统 管理员 推广 计划 权限说明 系统管理 系统管理权 × × × × × √ √ 设置部门、职务、员工的权利 论坛管理权 √ × × × × × √ √ 管理论坛模块设置和帖子管理的权利项目新建项目权 √ √ √ √ × × √ √ 新建项目的权利部门浏览权 √ √ √ √ × × √ √ 浏览所属部门项目、工作的权利项目管理权 √ √ √ √ × × √ √ 编辑根项目的负责人的权利公告 公告管理权 × × × × × √ √ 新建、编辑、删除企业栏目及消息的权利日志日志导出权 √ √ √ √ √ √ √ √ 用户导出自己日志的权利部门评论权 √ √ √ √ √ √ √ √ 评论所属部门员工日志的权利沟通查看部门沟通记录权 √ √ √ √ √ √ √ √ 查看所属部门内其它员工通讯信息的权利计划计划导出权 √ √ √ √ √ √ √ √ 用户导出自己计划的权利部门工作计划评论权 √ √ √ √ × × √ √ 评论部门工作计划的权利知识知识审核权 √ √ √ √ × × √ √ 设置知识审核、发布、管理功能任务任务浏览权 √ √ √ √ × × √ √ 浏览所属部门任务的权利文件柜文件柜管理权 √ √ √ √ × × √ √ 具备管理企业内部所有的文件柜（包括 新建、删除、编辑、修改人员）的权利审批流程设置权 √ √ √ √ × × √ √ 可以设置审批的流程附件2：今目标各模块功能介绍 为了满足多样化的办公环境，今目标企业工作平台提供了桌面客户端、浏览器端及手机客户端三种使用方式，更适应网络时代移动办公的要求。桌面客户端支持 Windows 2000 / XP / Vista /Win7操作系统，使用时不过多占用电脑桌面，当平台中有新事件发生时桌面客户端会进行即时提醒，不会遗落任何消息。没有安装桌面客户端的情况下可以使用浏览器端，打开浏览器输入登录网址就可使用今目标。通常情况下，我们建议桌面客户端配合浏览器端来使用。在智能化手机普及的时代，今目标也同样推出了适用于多操作系统的手机客户端，通过手机可以提交工作，可以进行财务审批，真正实现移动办公。 【工具推荐--计划】工作计划是企事业单位中经常用到的一种管理工具。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，计划可以协调行动，增强工作的主动性，使工作有条不紊的进行。今目标的计划功能有以下特点:1.统一的计划模板：支持周计划、月计划以及自定义计划，提供了计划分类与计划细则模板；2.版本可查询：当计划发生变化时，系统会自动保存计划版本，完整保留计划痕迹；3.计划状态可设置：通过修改计划可以对制定的计划设置完成状态，处理当前计划的完成情况；4.评阅计划：根据权限，管理人员对下属员工的工作计划可以进行查看和评阅，从而根据人员计划安排，监督相应的工作进展，提高可控力度。 【工具推荐--主线】今目标主线功能，实现了将工作各类信息的动态呈现。每一条主线都是一个“工作串”，参与员工能够根据“工作串”的不同阶段，建立“工作框”，将各类碎片化的工作信息有机关联到相关“工作