网络体系部管理规章制度.docx

文件编号SPK-ISD-003文件版本A/1.2文件名称网络体系部管理办法文件页码/12生效日期2010-3-10目录1.0 目的………………………………………………………………………………………32.0 范围………………………………………………………………………………………33.0 定义………………………………………………………………………………………34.0职责………………………………………………………………………………………35.0文控室管理办法………………………………………………………………………………36.0电脑\网络使用管理规定………………………………………………………………………57.0 奖励及处罚……………………………………………………………………………………108.0相关文件………………………………………………………………………………………119.0 表单………………………………………………………………………………………12发行部门：分发部门：□总经理□管理者代表□人力资源部□企业发展部□网络体系部□科技资讯部□研发部□品管部□实验室□生产部□技术部□采购部□物控部□仓储部□国际市场部□国内市场部□市场服务部□财务部受控章：编制审核批准修订履历表版本修订日期修订章节修订类型修订前内容修订后内容A/1.12016-3-95.0□增加□修改□删减A/1.22016-3-125.0、6.0、7.0□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减□增加□修改□删减1.0目的：为了加强各部门受控文件的管理，防止文件丢失和泄密。为了加强文控室的管理，有效的杜绝能源浪费现象。为了规范计算机的使用与管理，提高工作效率，使计算机更好的发挥其作用，为了使计算机网络信息的安全管理，特制定本制度。2.0范围：公司所有人员在与本部业务内容发生关系时的所有活动。3.0定义：无4.0职责：网络体系部：对本制度的监督执行以及适当时的修订。相关人员：按要求执行本制度。5．0文控室管理办法：5.1.文件管理5.1.1 为方便管理，杜绝浪费现象、及时、协调处理文件事项，现文控室由网络体系部负责管理。5.1.2没有特别事情，除文控室工作人员外，其他人员一律不得进入文控室（除非工作许可，经批准后方可进入）。5.1.3文控室所有部门的文件必须有电子及纸质的记录，为防止意外丢失和人为的泄密，各部门查阅或借出必须做详细的登记后方可查阅或借出，借出的文件需在规定时间内归还，且不得拿出公司以外的地方（除特批文件外）。5.1.4文控室所有设备使用情况、打印机复印件使用张数统计及耗材做详细的报表（周报表、月报表、年报表）上报总经办；由文控文员负责制作，网络体系部负责人审核。5．2文件柜的管理：5.2.1管理：5.2.1.1原则上各部门的文件柜由各部门管理，但为防止文件丢失或损坏以及必威体育官网网址，必须由文控室同时存档复印件一份，如有使用和查阅者从窗口向文控文员索取（特殊情况除外），文控文员必须做好借出或查阅记录。5.2. 2查阅：5.2.2.1各部门文件必须有详细的记录，为防止意外丢失各部门查阅文件必须做详细的登记后方可查阅，查阅且不得拿出公司以外的地方（除特批文件外）。5.2.3借出：5.2.3.1为防止人为的泄密，各部门借出文件必须有总经理的批示后做详细的登记方可借出，借出的文件需在规定时间内归还，且不得拿出公司以外的地方（除特批文件外）。总经理不在公司的情况下有网络体系部负责人电话请示总经理得到批示后方可按程序做好借出登记记录。5.3传真机管理：5.3.1所有传真文件，必须有总经理审核签字后，方可传送。若总经理不在的情况下，可有网络体系部负责人电话请示后代签方可传送。5．4复印机管理：5.4.1所有复印的文件，一份相同内容的文件要复印5张（含5张）以上，须由网络体系部负责人审核签字后方可复印；一份相同内容的文件要复印50张（含50张）以上，必须由总经理审核签字后方可复印；若总经理不在公司需由网络体系部负责人电话请示， 批示后方可复印。5．5打印机管理：5.5.1所有打印文件先有文控室文员审核后再打印，相同文件一天内有多次修改者，文控室有权拒绝重复打印；5.5.2凡打印文件5张（含5张）以上，须由网络体系部负责人审核后再打印，相同文件经审核后一天内有多次修改者，文控室有权拒绝重复打印；5.5.3凡打印30张（含30张）以上，须由总经理审核签字后方可打印，相同文件经审核后一天内有多次修改者，文控室有权拒绝重复打印。5．6购买：5.6.1文控室所有耗材、辅