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物业公司管理规章规章制度目录大全
深圳市绿清物业管理有限公司
管理规章制度目录
1.公众制度
(1)《业主手册》
(2)《业主公约》
(3)《精神文明公约》
(4)《楼宇使用维护管理规定》
(5)《二次装修管理规定》
(6)《二次装修管理协议》
(7)《装修人员管理规定》
(8)《出入物品管理规定》
(9)《安全管理规定》
(10)《消防管理规定》
(11)《清洁卫生管理规定》
(12)《园林绿化管理规定》
2.岗位职责
(1)物业经理岗位职责
(2)经理助理岗位职责
(3)物业管理部经理岗位职责
(4)物业管理文员岗位职责
(5)物业管理员岗位职责
(6)物业商务管理员岗位职责
(7)物业清洁员岗位职责
(8)工程管理部经理岗位职责
(9)工程技术员岗位职责
(10)强电技工岗位职责
(11)弱电技工岗位职责
(12)暖通工岗位职责
(13)维修工岗位职责
(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责
(15)安全经理岗位职责
(16)安全管理员岗位职责
(17)财务经理岗位职责
(18)财务会计岗位职责
(19)财务出纳岗位职责
(20)财务收费员岗位职责
3.运作管理制度
(1)《员工手册》
(2)《管理人员文明服务准则》
(3)《员工办公制度》
(4)《各部门月工作计划及总结制度》
(5)《物业管理工作廉洁制度》
(6)《员工培训制度》
(7)《内部财务管理制度》
(8)《档案资料管理制度》
(9)《值班管理制度》
(10)《公用品申请、购买、领用制度》
(11)《员工宿舍管理评比制度》
(12)《接待投诉处理及回访制度》
(13)《维修回访制度》
(14)《机电设备的编号方法》
(15)《机电设备的统计制度》
(16)《配电房管理制度》
(17)《物业防火安全检查制度》
(18)《大厦应急灭火抢救方案》
(19)《物业管理运作流程》
(20)《业主投诉处理程序》
(21)《业主入住工作程序》
(22)《业主入住装修管理工作程序》
(23)《物业管理档案建立工作程序》
(24)《物业管理档案监督工作程序》
(25)《物业资料控制工作程序》
(26)《公共设施维修、养护工作程序》
(27)《机电设备维修工作程序》
(28)《安全管理工作程序》
(29)《消防应急处理工作程序》
(30)《园林绿化管理工作程序》
(31)《清洁管理工作程序》
(32)《社区文化开展工作程序》
4.员工培训考核制度
(1)《新员工入职培训制度》
(2)《在岗员工循环培训制度》
(3)《员工工作考核及奖罚制度》
(4)《员工岗位责任月考核成绩汇总表》
(5)《经理助理岗位月工作考核表》
(6)《部门经理岗位月工作考核表》
(7)《部门员工岗位月工作考核表》
(8)《业主意见月上访统计表》
(9)《员工违章违纪处理意见申报表》
(10)《物业管理工作情况一览表》
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决
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