活动经费管理规章制度.docx

部门活动经费管理制度编制 古苑华日期2014-12-3审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.0 目的为了激励员工，活跃气氛，增加企业凝聚力，调动员工积极参与企业文化建设，同时为规范公司各部门内部活动经费的使用，节约开支，特制定本制度。2.0 适用范围 适用于集团总部各中心/直属项目。3.0 术语定义部门活动经费：是指在公司部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用。4.0 职责分工4.1 人力行政中心 4.1.1负责本制度的拟定、调整以及制度的培训和宣导工作；4.1.2 负责《部门活动经费申请表》的审核；4.1.3 负责部门活动经费报销的审核；4.1.4 负责建立部门活动经费台账。4.2 各中心/项目4.2.1 负责各中心/项目部门活动申请；4.2.2 负责各中心/项目活动经费的管理。4.3 财务管理中心4.3.1 负责各中心/项目活动经费的报销的审批；4.3.2 负责建立集团部门活动经费台账。4.4 总裁 4.4.1负责本制度的审批5.0 工作程序5.1 部门活动经费标准5.1.1 所有在职员工每人每月50元（含试用期员工）。具体费用按活动申请时部门在职人数确定。5.1.2活动经费根据每年福利标准的调整而调整，以每年审批后的福利标准为依据。5.2 部门活动经费使用原则5.2.1内容健康原则活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚力，而组织的部门内部集体性的、积极性性的活动，活动应有益身心健康，符合企业文化要求，如观看电影、聚餐、体育活动、卡拉OK等。5.2.2 期限原则 活动经费的实用以一个季度（三个月）为一个周期，即各中心/项目活动经费最多累积三个月，每一季度结束后，上一季度未使用的活动经费将清零。5.2.3 集体原则 部门活动经费为部门活动支出费用，要求每次部门活动参与的人数不少于部门人在职人数的70%。5.2.4 专款专用原则 部门活动经费由各中心/项目负责人自行安排使用，并且指定部门一人专门管理，必须专款专用，不得擅自挪作他用，不得以现金或物品形式发放。5.3 部门活动经费申请流程5.3.1各中心/项目举行部门活动前开展前三天提交《部门活动经费申请表》，主要包括活动时间、活动地点、活动内容、参与名单、金额等内容。5.3.2 人力行政中心根据各中心/项目在职员工人数审核《部门活动经费申请表》，并审批活动内容的健康性。并提交财务管理中心备案，作为活动经费报销的依据。5.3.3 如申请后因工作原因未能如期开展部门活动，可在活动前知会人力行政中心活动时间，不用再重新发起流程。但费用的报销仍遵循期限原则，跨季不累积。5.4 部门活动经费报销流程5.4.1 各中心/项目在活动结束一周内填写报销单据由中心/项目负责人签字后提交人力行政中心。如有具备宣传意义的照片，应在报销时一并提交。5.4.1 人力行政中心根据在职人数审核费用后做好台账登记，并提交财务管理中心。5.4.2 财务管理中心复核后，凭借有效凭证按财务报销流程报销。6.0 相关文件6.1 《薪酬福利制度》7.0 应用表单7.1 《部门活动经费申请表》部门活动经费申请表申请部门活动时间活动地点活动费用（预计）参与名单活动目的活动内容中心负责人审核人力行政中心审批财务管理中心备案部门活动经费登记表序号申请部门活动内容活动人数活动时间活动经费备注本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用