Outlook操作指引(初稿).docxVIP

Outlook2010操作指引（内部参考）文档控制变更纪录日期作者旧版本新版本备注2014-04-12欧磊Version 1.0Version 1.0新建2014-04-14欧磊Version 1.0Version 1.1新增分享内容审阅姓名职务版本日期签字分发编号姓名版本地点签字欢迎辞：欢迎大家使用Office套件邮件软件OutLook：Outlook是Office套件中的一个专门用于接收、编辑、储存电子邮件的软件，已经经历了七代版本的更新。目前我们公司正在使用Office2007SP3 X86版本。部分同事已经在使用Office2010Sp2 X86版本。一、使用与配置1，存储类型因为Outlook使用单个PST文件类型存储邮件，与之前Outlook Express使用dbx文件类型分类存储邮件有所不同。PST文件和DBX文件都存在单个文件存储的最大值。DBX默认是2GB（即2048KB）。其中Outlook2007单个PST文件最大可以达到18GB。Outlook2010可以达到48GB。实践证明接收邮件的PST文件超过2-3GB后在编辑、接收、查看、有哪些信誉好的足球投注网站时均反应迟缓，会影响使用体验。Outlook2013不具备OE、livemail邮件导出功能。2，Outlook邮件配置选择“文件”（如图）：2.1：账户设置2.1.1电子邮件请注意“更改文件夹”，账户配置过程中，因为电子邮件账户和数据文件建立的先后问题可以导致电子邮件账户不会储存在默认设置的数据文件中。※Outlook2010 新建电子邮箱账户会默认开启“在服务器保留副本。默认是14天。2.1.2数据文件其中带有表示邮件默认接收文件，是主要接收发送的邮件存储文件。（此文件建议不要大于3GB哦）“一个月前旧邮件”代表存储用户1月之前的旧邮件。位置代表邮件文件存储的路径。※建议默认接收数据文件和存档的数据文件分别放置在不同的分区中，减少因为邮件存档产生的碎片。也可以较安全的保存用户数据。默认接收数据文件取名“Mail”，存档文件夹取名“Mailback”。存档文件尽量选择剩余空间比较大的分区中。Outlook数据文件可以接受碎片整理，不会产生故障。再给用户配置新账户时建议碎片整理所需要用到的分区。※数据文件大小有时和实际邮件大小不符合。那是因为微软为了减少磁盘碎片产生采用PST数据文件只会变大不会变小的对策。我那可以对其数据文件点击设置，压缩数据文件即可达到与邮件相符的PST邮件大小了。2.1.3 通讯薄可以删除手机通讯薄。通讯簿添加完毕后回到主界面点击（如下图）选择“工具”——“选项”配置如下图所示：“打开通讯簿时”选择“ldapin”附录：外邮地址服务器名：ldapex或172.22.202.51用户名： cn=ldap,ou=qmail_users,ou=cn,dc=reginamiracle密码: ldap有哪些信誉好的足球投注网站超时秒数：90最多条目数：300有哪些信誉好的足球投注网站： ou=qmail_users,ou=cn,dc=reginamiracle一个月前旧邮件香港地址服务器名：ldaphk或172.22.0.19用户名：cn=ldap,ou=qmail_users,dc=reginamiracle,dc=com,dc=hk密码：ldap1有哪些信誉好的足球投注网站：ou=normal,ou=qmail_users,dc=reginamiracle,dc=com,dc=hk有哪些信誉好的足球投注网站超时秒数：60最多条目数：200内邮地址服务器名：ldapin 172.22.200.56用户名：ldap密码：ldap1有哪些信誉好的足球投注网站ou=mail,dc=cn（可以选择默认）有哪些信誉好的足球投注网站超时秒数：90最多条目数：500丽晶雅致服务器：172.22.202.82用户名：cn=ldap,ou=qmail_users,dc=regentyazhi,dc=com密码：ldap有哪些信誉好的足球投注网站：ou=localmail_users,ou=qmail_users,dc=regentyazhi,dc=com有哪些信誉好的足球投注网站超时秒数：90最多条目数：2002.2 邮箱清理2.2.1邮箱清除用于整理邮件，“查看邮箱大小”可以查看邮件（默认接收）大小。PS：这个和在文件夹中看PST文件大小是有出入的。此处可以查看真实的邮件大小。“查找”没有实际意义。可以忽略。实用工具“自动存档”。可以手动执行邮件存档功能。“清空”等同于上图中“清空已删除项目文件夹”，彻底清空已删除邮件。2.2.2清空已删除项目文件夹清空已删除邮件。2.2.3存档.默认设置如下图请选择“按照文件夹的”自动存档“设置，存档所有文件夹”。2.3 规则和通知规则和通知主要是设置管理邮件规则。选择“选项”可以讲规则导入导出。2.4 邮件选项主要关注“邮件”选项卡和“高级”选项卡。2.4.1 邮件在此选项卡中可以设置“签名”，“信