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文件目录 条目 页码 目的 适用范围 参考文件 1 定义 2 职责 2 程序 2~4 附则 附件 5~8 修订履历 版本 日期 修订情况 编制 审核 批准 2012/10/31 首次发布 目的实现公司人事档案制度化、规范化、科学化的管理，维护人事档案材料的真实和完整，防止档案丢失、损坏、遗漏，便于相关人事档案的借阅和使用。 适用范围本制度适用于四川上美商业管理有限公司全体员工。 参考文件无。 定义员工人事档案：员工自入职之日起，公司为其建立的包括入职、转正、考核、岗位调动、职级变动、薪资调整、培训、奖惩、离职、劳动合同、相关协议等各项资料的集合。 职责： 人力资源部负责公司员工人事档案的建立、收集、审核、更新、归档、借阅、销毁等工作。 公司全体员工有义务提供个人档案管理所需的材料，并保证其真实性和有效性。 程序 档案分类 入职档案：个人简历、应聘登记表、面试评估表、笔试试卷、健康证明、身份证复印件、学历证复印件、相关资格证书复印件、户口本复印件（户主及本人页面）、录用审批表、人力成本表、劳动合同、应届毕业生就业协议、实习协议、必威体育官网网址协议等。 薪酬考核档案：试用期考评表、试用期总结表、季度或年度考核记录表、薪资调整申请表或审批表、绩效考核表、考核面谈表等。 培训档案：新员工入职培训、专业培训、外派培训、培训登记表、培训考核表、培训记录表、效果评估反馈表等。 职务异动档案：平级调动、晋级、降级记录表和审批表。 离职档案：离职申请、离职工作交接单、离职面谈、离职证明存根等。 其他档案：员工奖惩记录、各类补充协议等。 档案归档与信息核实 档案入档一般流程 对材料进行鉴别，是否符合归档要求按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置在补登 编号： 姓 名 性 别 出生年月 民 族 籍 贯 户口所在地 政治面貌 婚姻状况 □已婚 □未婚 身份证号码 联系方式 邮 箱 现详细住址 备 注 教育经历 最高学历 毕业院校 专 业 毕业时间 参加工作时间 职 称 资格证书 个人特长 备 注 入司情况 工号 所属部门 担任职务 入职时间 转正时间 档案所在地 合同签订 初次签订 开始时间 到期时间 续 签 岗位调动 日期： 原部门/岗位 新部门/岗位 日期： 原部门/岗位 新部门/岗位 日期： 原部门/岗位 新部门/岗位 备 注 档案所含资料 文件名称 文件数量 文件名称 文件数量 文件名称 文件数量 应聘登记表 学历证复印件 劳动合同书 面试评估表 户口本复印件 必威体育官网网址协议 录用审批表 身份证复印件 健康证明 人力成本表 职称复印件 岗位调动审批表 转正审批表 资格证书复印件 工资变更审批表 备 注 　 存档人： 存档日期： 附件二：人事档案调阅申请表 人事档案调阅申请表 档案类别 文件名称 调阅部门 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日 起 至 年 月 日 共计 天 调阅人 签字 档案管理员 签字 部门负责人 意见 人力资源部 意见 总经理意见 附件三：人事档案调阅情况记录表 档案调阅情况记录表 档案编号 文件名称 调出日期 调阅人 归还日期 归还人 经手人 备注 附件四：人事档案管理流程图 员工录用管理制度 为规范试用期员工