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公司交通费用报销规章制度,公司交通费报销管理规定
公司交通费用报销制度,公司交通费报销管理规定“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。↑案例交通费报销管理规定1 目的范围根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,结合分公司实际,特制定本规定;本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。2 引用标准2.1 中油化办(2009)131号关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见;2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。3 名词术语3.1交通费:是指为员工解决通勤发生的通勤费用。包括车辆燃油费,过路桥费,呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。4 职责4.1 主管部门职责综合办是交通费管理的主管部门,主要履行以下工作职责:a)负责制定交通费报销管理制度;b)负责交通费报销的审核。4.2 相关部门职责4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况,并将变动情况及时提交综合办。 4.2.3 各单位职责a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证;b)负责统计、汇总本单位交通费情况,编制交通费报销明细表、汇总表;c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。5 工作程序5.1 交通费报销人员范围5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇;5.1.2 与公司解除劳动合同的员工,从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销;5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费;5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月,按月停报交通费。5.2 交通费核定额度及标准5.2.1 部门交通费实行限额报销,集中使用。公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门(中心)交通费报销额度,各单位凭票据实报销。5.2.2 结合《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,根据公司实际,公司部门、中心副职(含副职)以上人员每月500元;公司一般管理人员(含部门或中心助理级、高级主管、主管、主办、助理主办)每月400元;其他员工每月300元。 5.3 交通费报销流程5.3.1 交通费报销每年6月和12月报销两次,具体时间及报销工作安排由计划财务部发布通知。5.3.2 部门、中心报销交通费必须提供规定范围内的正式发票方可报销。5.3.3 各部门、中心接到计划财务部报销费用通知后,由行政助理(部门指定办理人员)统一收齐本部门、中心交通费发票,将交通费发票按计划财务部的要求整理、粘贴,按照交通费报销规定编制“交通费报销明细表”。5.3.4 部门、中心负责人对本单位交通费报销明细表审核无误后,在“交通费报销明细表”的单位负责人处签字确认。5.3.5 先由人力资源部对各部门、中心报销材料进行审核后,签字确认。5.3.6 综合办对各单位报销材料进行审核后,签字确认。5.3.7 部门、中心将由单位经办人、单位负责人、综合办审核签字后的报销材料统一交计划财务部,计划财务部在综合办公室确定的各部门、中心交通费限额内予以报销。5.3.8 各部门、中心按审核报销额度以部门、中心为单位组织发放交通费。5.4 其它。中智关爱通(上海)科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全面的IT平台技术及强大的供应商整合能力,已成功为近10000家企业,350万员工传递了关爱。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【必威体育精装版资料 Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员
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