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加气站管理标准手册
第一章 员工管理第一节 岗位职责 1.1.1 加气站经理岗位职责
组织和领导全站员工开展各项经营、管理和服务工作。
负责加气站的经营工作。做好加气站营销策略的制定、站级促销活动的开展、销售价格的执行,开展竞争对手调查,发展固定客户及客户。
负责加气站的 HSE 工作。严格执行公司制定的各项 HSE 的政策和制度,确保员工、顾客、加气站的 HSE 目标的实现。
负责加气站的现场管理工作。组织开展日常巡检,带领员工做好加气站设备设施的清洁保养,解决现场客户投诉,确保员工按规定着装和亲情服务,保障加气站正常有序运营。负责加气站的各项基础管理工作。负责组织站务会议;监督检查做好的进、销、存和数质量管理加气站的资产、现金、费用、销售业务等各项管理。
负责加气站的团队建设工作。负责员工的思想政治工作和日常培训工作,带领全体员工遵章守纪,保持良好站风,充分调动每一位员工的积极性。
负责加气站外部经营环境的建设工作。向上级主管部门汇报加站经营管理情况,协调监、工商、公安、安监等各方面关系和促销活动。
监督和审查收银、报表制作、账务处理等作业流程,控制商品损耗。
完成上级交办的其他工作。
岗位职责经常性的巡回检查,发现问题及时汇报并尽快处理编制设备检修计划。. 做好设备的检修维护保养记录,建立完整的设备、设施档案. 站经理不在时,负责全面站内工作。
8. 完成经理交办的其他工作。1.1.3 核算员岗位职责
1. 了解公司的财务制度及相应处理程序并切实执行,恪守财务人员职业道德。
2. 负责当班款的及时交存,现金、票证的结算,做到日结日清。
3. 及时填报各种报表,并按要求传送有关数据,正确反映流转情况,做到账账、账物相符。
4. 妥善保管本站现金、账册、单据及有关印章,确保营业现金安全。负责进、销、存和数质量管理工作。. 完成经理交办的其他工作。
1.1. 加气班长岗位职责
负责组织本班员工开展各项经营、管理和服务工作。
负责当班期间加气站的正常营运,努力完成本班的销售目标。
负责当班安全管理工作。落实各项安全制度,做好当班综合巡检作,监督现场各项安全措施的落实。
组织员工做好客户服务工作。
负责对当班员工的考勤和考核工作。
负责组织本班员工交接班,及时、完整、真实、准确编制交接班记录并按时归档。
7. 了解和掌握有关知识,以便回答顾客的各种询问。
8. 在经理授权范围内,处理本班日常事务,重大问题及时向经理报告并协助处理。. 完成经理交办的其他工作。
1.1.5 加员岗位职责严格遵守公司和加气站规章制度,做好加服务工作。
按照加操作服务规范的要求和标准,主动、热情、规范地为顾客提供加服务。负责职责范围内设备的维护、保养和清洁。负责职责范围内的安全监督工作,发现不安全因素应及时阻止和汇报。熟悉站内消防器材性能并熟练使用。熟悉站内应急预案,能熟练完成预案中相应角色任务。负责职责范围内的卫生,保持环境整洁。了解知识及促销内容,具备一定的推销技巧。协助做好交接班工作。完成交办的其他工作。按照收银操作服务规范的要求和标准,为顾客提供快速、准确、 优质的服务。
妥善保管发票、现金等,严防丢失。加气站日常培训形式:在岗培训、脱产参、现场实操、业余自学、 网络远程。
加气站日常培训课一般结合站务会、班前班后会等进行。第三节 内部分配1.3.1 地区公司的精神,制定区域内加气站内部分配办法。加气站经过授权自行制定的内部分配办法必须经过地公司批准。如股份公司出台新的相关薪酬分配办法,按股份公司新出台的办法执行。
1.3.2 加气站经理依据当月的销售情况,
制定当月的薪酬分配计划并报审核后实施。工资分配要公开、公平、公正,体现多劳多得的原则。
1.3.3 试用期内员工工资,按照本岗位平均工资标准的 80% 发放。
第四节 员工考核
1.4.1 试用期考核
1. 一线员工的试用期考核由加气站经理负责,员的试用期考核,由上级财务部门和加气站经理共同负责;经理的试用期考核由上级加气站管理部门负责。
2. 试用期满后,考核合格者签订用工合同,在试用期间被证明不符合录用条件和考核不合格者不予聘用。
1.4.2 日常考核
1. 考核遵循公开、公平、公正的原则。
核算员的考核由上级主管部门和加气站经理共同负责。
的考核由加气站经理负责。
一线员工的考核由上一级主管负责。
加气站设置《加气站员工考核表》记录员工每日的工作表现和考核评分情况,月末作为绩效工资发放的依据。
加气站以每日的员工考核评分为基础,进行“月度优秀班组”、“月度优秀员工”的评比,并以此作为年度先进评比的依据。
1.4.3 年度绩效评估
年度绩效评估以员工年初设定的工作目标和平时考核为依据。
年度绩效评估结果作为年终奖金发放和年度评比的依据。
年度绩效评估结果作为加薪、晋升或处罚的依据。
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