[其它语言学习]Excel2003高级培训-公式和函数.ppt

第二篇 使用公式和函数 第二篇 使用公式和函数 7、公式和函数的基础 8、使用命名公式-名称 9、文本处理技术 10、数据计算 11、日期和时间计算 12、查找与引用 13、统计与求和 7、公式和函数的基础 运算符： 7、公式和函数的基础 相对引用、绝对引用、混合引用 相对引用：复制公式时，EXCEL自动调整目标单元格的引用。 绝对引用：复制公式时，源单元格的引用不变。 混合引用：以上两种引用同时出现。 7、公式和函数的基础 函数和公式定义 函数：EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。 公式：用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符号等元素进行的数据处理和计算的算式。 例如：公式：=（A1+A2+A3+A4+A5）/ 5 函数：=AVERAGE（A1：A5） 函数的易失性： 每次打开工作表，都需要重新计算 随机函数 ：RAND、RANDBETWEEN 日期函数：TODAY、NOW 引用函数：INDIRECT、OFFSET 部分信息类函数：CELL、INFO 8、使用公式命名—名称 名称的概念：用户自行设计并能够进行数据处理的算式。名称可在函数和公式中调中。 名称的优势：增强公式的可读性和便于公式修改； 有利于简化公式； 代替辅助工作表区域； 突破函数嵌套限制； 名称的分类：工作簿级名称（同一工作簿任意工作表中使用）； 名称格式：工作簿名+ ！+名称 工作表级名称（只在同一工作表中使用）； 名称格式：工作表名+ ！+名称 使用名称框定义： 9、文本处理技术 文本是EXCEL的主要数据类型之一，也是用户在工作中经常接触到的内容，本节主要介绍如何利用EXCEL提供的文本函数来对此类数据进行处理。 9.1、文本的合并 将多个文本连接生成新的文本字符串，可以利用CONCATENATE函数进行处理 = CONCATENATE（‘AAA’，‘BBB’）=‘AAABBB’ CONCATENATE的参数不能多于30个，这些内容帮助上可以查询到。 可以用来处理 =‘AAA’’BBB’=‘AAABBB’ 9、文本处理技术 9.2 文本比较 文本数据也是可以比较的 如：“” exact() 示例： 9、文本处理技术 9.3 字符转换应用 大小写转换：◆LOWER() 转换成小写 ◆UPPER()转换成大写 ◆PROPER()转换成首字母大写 全角半角转换: ◆ASC() 将所有字符转换为半角字符 ◆WIDCHAR()将所有字符转换为全角字符 可换行的文: CHAR(10) 如:”welcome to” char(10) ”china” 显示为welcome to china 9、文本处理技术 9.4常用提取字符的函数 LEFT() 左侧提取 MID() 从字符串中间任意位置提取字符串 RIGHT()右侧提取指定长度的字符串 LEN()取字符串的长度 例:利用MID 函数提取身份证号码中的8 位生日数字 9、文本处理技术 9.5文本查找: ◆FIND() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置 ◆SEARCH() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置 不同: FIND()区分大小写; SEARCH()支持通配符 例:利用文本查找函数进行模糊查找 FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) Find_text??? 是要查找的文本。 Within_text??? 是包含要查找文本的文本。 Start_num??? 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号 为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。 9、文本处理技术 9.6字符串的分离 很多时候,用户需要进行拆分的数据都具有一定的共性,对于这样的数据进行拆分,可以使用查找