[其它技巧]演示文稿制作技巧20101023.ppt

演示文稿制作技巧 江西师范大学教育学院 曹明洪 教学内容安排 抓屏 录音 在PPT中插入音频 在PPT中插入视频 在PPT中插入Flash动画 一.抓屏 当所需的图片出现在屏幕时，按键盘上的“PRINT SCREEN”键, 图像即被复制至剪贴板, 启动图形处理软件,从“编辑”菜单中选“粘贴”.或右击鼠标选“粘贴”，从工具箱中用选择工具选择所需图片，点击“复制”命令后，从“文件”菜单选“新 建”，而后在新文件中选“粘贴”即可。 红蜻蜓抓图精灵 FastStoneScreenCapture 宽网抓屏器 Capture Professional 二.录音 插入录音 录制旁白 电脑录音: 【开始】－【程序】－【附件】－【娱乐】－ 【录音机】 用WAVECN怎样录下电脑内的声音？(不用麦克风) 点桌面右下角音量按钮，在弹出来的画面找选项里面的属性，点录音．把选立体声混音勾上，然后就会进入录音画面．然后在立体声混音下面打上勾，就可以录电脑里的声音 REALTEK HD AUDIO OUTPUT瑞昱hd音频输出 REALTEK HD AUDIO INPUT瑞昱hd音频输入 三.在PPT中插入音频 在PowerPoint中插入音频文件，一般可以通过菜单“插入”—“影片和声音”来实现。 小技巧：在编辑状态下，右键单击小喇叭，选择“编辑声音对象”，会弹出“声音选项”框。 一种利用控件播放音频文件的方法。 单击菜单栏上的“视图”，打开“控件工具箱”(如没有，点“视图”中的“工具栏”)， 打开右下角的“其它控件”，找到“Windows Media Player”，在PowerPoint的编辑幻灯片中，画出一个大小适中的矩形框，这个矩形框就会成为我们熟悉的Windows Media Player界面。通过八个控制点，我们可以调节此界面的大小，一般的，把上部的黑色可以全部不要，把长度调节合适，就可以了。用鼠标先中该播放界面，右键单击，选中“属性”，会弹出“属性”对话框。 在“属性”对话框中，点击“自定义”后的“…”，会弹出“Windows Media Player 属性”对话框，在属性对话框中，点“文件名或URL”后的浏览，可以添加本地计算机上的音频文件，也可在“文件名或URL”后面的空白处，填入音频文件的网络地址。这样，我们就可以在音频文件的播放过程中，更加方便地控制音频文件的播放。 提示 在演示PPT时，我们常常插入了音频文件却听不到音乐，那很有可能是因为音频文件在电脑中绝对路径发生了变化 四.插入可控制的视频 方法同上，但是需要注意的是视频文件需要区分是不是windows系列的，比如wma、avi、mpg格式的一般都能够正常播出，但是rm、rmvb格式的，需要安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，另外还有一种非常少见的mov格式，也需要安装插件。 PPT视频——触发器的使用播放停止暂停按钮的实现 用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。 打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。 单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。 暂停按钮的实现 选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。 播放和停止按钮的实现 选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下