[其它技巧]word2003操作.ppt

WORD2003的启动 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 WORD2003的退出 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】 新建文档 1.新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 利用组合键【Ctrl】＋【N】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】 查找与替换 1.创建表格 (1)插入表格 方法一：单击“表格”菜单下的“插入”子菜单中的“表格”菜单项 “表格与边框”工具栏上的“插入表格”按钮具有同等的功能。 1.创建表格 (1)插入表格 方法二：按住“常用”工具栏下的“插入表格”按钮拖放成想要的表格 1.创建表格 (2)绘制表格 方法二：由于经常用到的表格不是规则的，所以时常需要手工绘制 1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法一：自动套用各式(Word提供的套用格式很多带有斜线表头) 1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法二：选中要绘制斜线的单元格，单击“表格”菜单下的“绘制斜线表头”菜单项 1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法三：选中要绘制斜线的单元格，利用“边框和底纹”中的斜线按钮设置表头 2.编辑表格 (1)在表格中定位插入点以及输入文本和图形 ①光标定位通过鼠标的直接定位和键盘的移动均可； ②向表格的单元格中输入文本和图形的方法与前面所述输入文本和图形方法一致。 选定 选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。 选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。 选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。 选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。 选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。 2.编辑表格 (2)选择表格 ①选择整个表格； ②选择非连续单元格(按住Ctrl键选择) 2.编辑表格 (3)调整表格 ①通过“表格自动套用格式”调整 2.编辑表格 (3)调整表格 　　②通过“表格属性”调整。 2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 添加：①单个单元格；②一行；③一列。 方法：将光标定位于需要添加表格元素的位置，单击“表格”菜单下“插入”子菜单中的对应选项。 2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 　　 删除：①单个单元格；②一行；③一列。 方法一：将光标定位于需要删除表格元素的位置，单击鼠标右键，左键单击“删除单元格”对话框，在出现的“删除单元格”对话框中进行操作。 2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 方法二：将光标定位于需要删除表格元素的位置，单击“表格”菜单下“删除”子菜单中的对应选项。 2.编辑表格 (5)合并与拆分单元格 方法一：选中需要合并或拆分的单元格，单击“表格与边框”工具栏上“拆分单元格”或“合并单元格”即可完成相应的操作。 方法二：选中需要合并或拆分的单元格，单击“表格”菜单下的“拆分单元格”或“合并单元格”菜单项即可完成相应的操作。 3.设置表格格式 (1)给表格添加边框和底纹 选中要绘制斜线的单元格，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”菜单项，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。 3.设置表格格式 (2)自动套用格式 通过“表格自动套用格式”设置表格格式。 3.设置表格格式 (3)设置“表格属性” 4. 表格的计算和排序 (1)表格的计算 将光标定位于需要计算的单元格，单击“表格”菜单下的“公式…”菜单项，在弹出的“公式”对话框中选择函数进行表格计算。 4.表格的计算和排序 (2)表格的排序 选择需要排序的单元格，单击“表格”菜单下的“排序”菜单项，在弹出的“排序”对话框中选择排序条件进行表格排序。 5.利用表格生成图表 选择需要排序的单元格，单击“插入”菜单下的“对象”菜单项，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft Graph 图表”类型。 5. 利用表格生成图表(续) 我们一起学习的 内容 插入图片 1.插入剪贴画 ① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。