自己动手导入统率ERP系统.doc

自 己 动 手 导入统率ERP系统 统 率 资 讯 有 限 公 司 前 言 一 导入ERP系统的优势和好处 ERP系统以其标准化的作业流程和先进的管理理念﹐迅速为全球企业管理阶层所接受﹐许多工厂甚至将使用ERP系统作为筛选其供应链厂商和保证产品质量的一项标准。今天的ERP系统已经被视为企业市场竞争的一项重要利器。企业导入ERP系统的时代已经全面来临﹐导入ERP被认为是每个企业不可回避的发展阶段。 各家工厂都面临着如何导入ERP系统的问题。 二 导入ERP系统的成本 许多工厂常常因为ERP系统昂贵的价格而望而却步﹐ERP系统导入的风险也非常大﹐工厂流程改进面临的阻力常常可使ERP系统的导入中途夭折。 于是许多管理者在效益与成本和风险的权衡中陷入了两难。 专业的ERP系统顾问师具有工厂管理的实务经验﹐同时又通晓ERP系统的应用功能﹐对于工厂需要配合改进的作业流程﹐他们也能够给出合理的建议。 所以﹐目前阶段主要依靠专业的顾问师来配合工厂导入系统﹐但专业顾问师的项目辅导费用却相对较高。 三 自己导入就可节省很多成本 如果能够自己动手导入ERP系统﹐就可以节省一笔庞大的导入费用﹐但您在导入的风险方面则要多加权衡﹐综合来讲顾问师导入虽有其各方面的优势﹐但也有沟通及执行方面的问题﹐而工厂人员在此方面就比较有优势。 问题是自己导系统﹐就要求工厂导入人员必须象顾问师一样了解和掌握系统的应用功能﹐同时结合工厂实际改进业务流程﹐改善管理办法﹐如此才有可能达到导入和应用系统的效果。 我们从专业顾问师的角度﹐按照专业顾问师导入系统的步骤﹑阶段和导入计划﹐同时考虑工厂在导入ERP中遇到的各种问题﹐结合工厂实际﹐列举大量范例来加以辅助说明﹐从而帮助工厂人员达到快速导入ERP系统的目的。 四 怎样才可成功导入ERP系统 以下假设您是工厂内部的ERP督导人员﹐工厂希望您能象专业顾问师一样帮助工厂导入ERP系统。 请按照我们的指导步骤一步一步进行。 目 录 学习系统功能…………………………………………………………….….……5 统率ERP相关知识……………………………..………………….…………5 基本入门课程……………………………………….…………………..……..9 学习基本资料建文件………………………………….………….…………..11 总帐系统\应收\应付管理………………………………………...……………27 总帐系统……………….………………………..……………..….….……….28 应收管理系统….……………………………………..……………………….31 应付管理系统….……………………………………..……………………….33 进销存管理系统……..……………..…………………………...………………36 销售系统………………………………..…………………………………….36 采购系统…………………………………………..………………………….42 存货管理系统………………………………………………..……………….48 生产管理………..……………………...……………………………….…52 生产制造系统………………………………………………………………...54 委外加工系统…………………………………………………….…………..61 系统导入前的准备…………………………….……………...…………..……68 成立项目小组………………………………………………………….……..68 制定上线导入计划…………………………………………………….……..69 工厂内部教育训练及考核……………………………….………………….…73 排定教育训练计划…………………..………………………………………73 教育训练测试试题…………………………………………..………………74 测试全流程编写SOP……………………………………………………..79 基本资料规划建立及检查……………………………………….……………86 基本资料规划………………………………………………………….…….86 系统初始化…………………………………………..……………………………91 初始化准备资料表…………………………….…………………………….91 初始化注意事项……………….…………………………………………….92 系统试RUN及流程检讨………………………………………………………94 试RUN 流程及注意事项…………………………………..…….……….…94 改进业务流程…………………………………………………...……….……96 系统正式上线……………………………………………..…………………….99 正式上线前的准备事项…………………………..……………