帐篷节执行细案.docVIP

2011首届瑶里国际帐篷大会 暨世界旅游小姐巡游体验——执行运作细案 活动主办单位：浮梁县人民政府、景德镇市旅游局 活动承办单位：瑶里风景名胜区、瑶里旅游发展有限公司 活动主题：重走红星路，重温瑶里情 活动亮点：世界旅游小姐巡回游、红歌手人气王伊恩唱红歌，带你重走红星路（徽饶古道） 活动核心目标： 塑造瑶里户外帐篷大会的知名度，构建一个可长年运作的特色“帐篷大会”模式。 以首届瑶里世界帐篷大会为突破点汇集各大户外俱乐部、激热驴友市场。 一、活动支持平台 1、协办单位：即·活动招商企业（根据实际招商情况再作统筹安排） 2、特别支持： 奥利户外 绿野 磨房 新浪乐途 绿人中国 户外探险 户外时代?天涯社区 狗仔网 途牛网 同城网旅游频道 各大明星官方微博网站及各大国内主流户外俱乐部。 3、合作媒体： 以瑶里旅游官方网、江西区各大媒体和南京区各大媒体作为活动两大传媒主体： A．网络媒体为传播主渠：瑶里旅游官方网、江西新闻网、乐途网、今视网、江西旅游网、中江网、西祠胡同、途牛网、新浪微博、腾讯QQ城市达人、中国旅游网、夏威夷网站、中国旅行社总社、遨游旅行网、携程旅行网、同程旅游网、国旅在线、中国旅游信息港、周游天下、神舟国旅总社； B．平面媒体：南京晨报、中国旅游报、金陵晚报、现代快报、瓷都晚报； C．广播电视媒体：江西卫视、景德镇电视台、南京电视台、南京交通广播FM102.4、江西交通广播FM96.9；（具体实施中可再作调整） 二、活动概况·整体构成·整体运作流程： 报到时间：7月8日——7月9日中午12：00（8号24小时都接受报名） 活动时间：7月8日——7月10日 (星期五、星期六、星期日) 活动地点：江西瑶里风景区和《闪闪的红星》……故事发生地 ·假日酒店（活动主会场）、梅岭-绕南-汪湖（活动后备自由区）（查看地图了解方位） 参加对象：户外爱好者，含驴友，俱乐部，越野车、自驾车、重型摩托车、自行车车友，摄影爱好者、以及关注明星关注娱乐的人士、各自驾游俱乐部、夕阳红俱乐部； 活动形式及规模：1、大型户外露营＋自驾游＋主题表演赛事；2、3000人（含工作人员）； 活动整体构成： 活动整体运作流程： 整个活动的表演赛事从7月8日上午8：00一直持续到7月10日中午12：00。游客集散中心作为主会场，饶南、梅岭、汪胡、古镇作为分会区； 活动工作任务分配表 活动流程规划 日期 时间 活动项目 备注 7月7日之前 18：00前期准备工作全部完成； 完成搭建好五大会场的七大表演赛事活动的场地布置。 报道售票·接待咨询台的布置。 二手交易市场的布置 地点：游客集散中心、古镇、绕南、梅岭、梅岭-汪胡段徽饶古道、 7月8日下午至7月10日上午 二手交易市场启动并一直运行（根据活动实际情况来维护现场秩序） 地点：文化交流中心（或空商铺） 7月8日— 7月9日 8日全天9日半天，9日中午12点截止。 报到时先到者可以在各队营地上搭建帐篷，扎满为止；后到者在指定区域自由搭建（梅岭、；情侣在“混帐”大本营区扎营。（特别说明：帐篷区由众协办单位的户外招商广告牌围成的集散中心水泥区域，整个帐篷大本营面朝假日酒店驻扎；招商广告牌的背面区域将作为活动主会场停车场区域； 报到地点：统一安排游客集散中心桥头入口处。整个帐篷大本营面朝假日酒店驻扎；情侣“混帐”大本营区的扎营可安排在空的曹家坦商铺里； 7月8日 19:30—20:30 先到俱乐部领队传达活动相关事项，统计各项活动报名的参与人数； 地点：游客接待中心 7月9日 08：00前 早餐时间 组委会有偿提供早点 08：30—09：00 2011“驴友”手推独轮车表演赛分组排序 地点：假如酒店 09：15—10：15 2011“驴友”手推独轮车表演赛 （拔河比赛作为附赛，增添活动气氛） 地点：假如酒店 景区配合“驴友”自己组织 10：15—10：30 统计“手推独轮车表演赛”赛事名次，进行简洁颁奖典礼； 奖品景区提供，奖项景区定。 10：30—12：00 2011“驴友”绕南定向寻宝；10：30—12：00，进行30分钟内的祭窑神或瓷土神及公布题目的活动，11：00活动正式开始，寻宝时间为45-50分钟，活动结束后进行简短颁奖典礼； 地点：绕南景区。由景区参与，媒体跟踪报道。 11：30—12：30 午餐时间 组委会有偿提供午餐； 14：00—14：45 1