考勤管理方案批 2.docVIP

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考勤管理方案批 2

编 号: 山西吉星工程机械设备有限公司 考勤管理制度 制定日期:2013年3月 1日 制定部门:管理本部 实施日期:2013年3月 1日 修订部门:管理本部 修订日期:2013年1月 公司考勤管理制度 1、主题内容及适用范围 1.1 为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。 1.2 本制度适用于总公司及各办事处。 2、 考勤方式及对象 2.1 总公司所有员工均使用指纹机进行打卡考勤。 2.2 办事处所有员工使用考勤签到形式。由办事处前台统一严格管理。 2.3 总公司除总经理和副总经理其余所有员工为考勤对象。每天打卡二次(即上班之前打卡,下班之后打卡) 2.4 总公司人员在公司上班应照常打卡,外出办事或出差的人员凭《员工出差申请表》记录考勤。 3、工作时间 公司所有员工实行六天工作制。总部员工上班时间为:冬季(10月1日-2月底)上午9::00-下午17:00,中午除吃饭时间其余正常上班;夏季(3月1日-9月30日)上午9:00-12:00,下午13:00-18:30。办事处员工实行夏季冬季一致时间,即上午8:30-12:00,下午13:30-18:00。服务人员要保持电话畅通,接受派工通知,保证工作的及时完成;配件部门要安排好值班销售,冬季时下午18:00后方可关门下班。每周休息时间为周六日轮休一天。因工作需要需加班人员,可经部门经理批准后,进行调休,不计加班费,加班天数可在当月进行调休,不能跨月使用。 4、打卡管理 4.1 管理本部人事科会不定期对各部门及各办事处进行查岗,若发现无正当理由不在岗情况,视为脱岗,处50元罚款。 4.2 管理本部人事科负责考勤制度的执行与考勤的管理工作考勤结果直接与工资挂勾。 4.3 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。 4.4 因打卡机出现故障或停电而不能正常打卡,由管理本部登记上下班时间,各员工实行签到制。 4.6 因公出差预计会影响正常打卡者,须提前填写《员工出差申请表》,经部门经理审批后,交至管理本部人事科,作为考勤的依据。如因特殊急事而无法预先填单者,可事先电话告知部门经理,待出差返回后及时补单,经部门经理签字后,交至管理本部人事科。 4.7 在市内办理公务不能按时打卡者,须在次日填写《漏打卡说明单》,由部门经理签批确认后交至管理本部人事科。 4.8 因公外出当天不能往返的为出差。出差人员返回是须及时填写《员工出差申请表》由部门经理签批后交至管理本部人事科,否则作缺勤处理。 5、请假管理 5.1 请假5天以内(含5天及当月累计5天),部门负责人签字批准;5天(含当月累计5天)以上副总经理签字批准;部门负责人请假一律征得副总经理或总经理签字批准。 5.2 公司所有员工请假须提前填写《员工请假申请表》,经部门负责人签字批准后方可休假,否则视为旷工。如遇特殊紧急情况不能提前填写《员工请假申请表》的,要以电话的形式及时告知部门负责人,待假期满到岗后补写《员工请假申请表》。 5.3 婚假:公司转正后员工可凭结婚证,享受3天带薪婚假,符合晚婚(男25周岁,女23周岁)年龄的享受6天带薪婚假。 5.4 丧假:公司转正后员工直系亲属(父、母、公、婆、岳父、岳母、爷爷、奶奶、外公、外婆)去世,太原市以外的员工享受5天带薪丧假。太原市以内的员工享受3天带薪丧假 5.5 产假:公司转正后员工科享受6个月的带薪假,产假须提前30天向管理本部提出申请。并附医院或当地政府相关证明,产假工资发放标准详见薪酬管理规定。 5.6 请假流程:请假人填写《员工请假申请表》产假婚假者附相关证明材料 报部门负责人签字批准 报管理部门人事科备案 5.7. 凡请假员工,假期未满上班或超假必须到管理本部人事科办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 6、缺勤处理 6.1 迟到、早退一次扣薪20元,每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。 6.2 当月忘记打卡,没有合理理由的;迟到或早退60分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。 6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工一天扣罚三日工资。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 7、工资发放管理 7.1 公司定于每月20日发放工资,如遇节假日可适时提前或推后发放日期。 7.2 公司以每月26天为满勤标准计算工资,如遇国家法定节假日,适时减除,以管理本部人事科考勤专员提供的满勤天数为准。 7.3 凡月出勤不足20天者,不计工龄工资。

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