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文件与资料编写、编号规则 1、范围1.1本文件规定了XXXXXXX设备有限公司质量保证体系文件的层次划分、文件格式及分类编码的规则。1.2 本文件适用于XXXXXXX设备有限公司质量手册、程序文件、规章制度、作业指导书和记录（质量记录和原始记录）2、引用标准 QB/COS---ZS02—2012 质量保证手册 QB/COS--CX13—2012 文件和资料管理控制程序3、职责 技术质检部是本规定的归口管理部门，本规定由质保工程师负责组织实施。4、工作程序及要求4.1 文件层次XXXXXXX设备有限公司的质量保证体系文件分如下三个层次：第一层文件：质量手册第二层文件：程序文件（管理制度）第三层文件：作业（工艺）文件（作业指导书、工艺规程、工艺卡、操作规程、记录表、卡等）。4.2文件编号规则4.2.1质量保证手册的编号4.2.2程序文件（管理制度）的编号4.2.3作业（工艺）文件的编号4.2.4记录（表卡）的编号4.3文件编写格式4.3.1质量保证手册的基本结构4.3.1.1封面、编制说明、目录4.3.1.2质量保证手的发布令4.3.1.3质量方针和质量目标4.3.1.4公司概况4.3.1.5质量保证手册的范围及管理4.3.1.6采用的术语和缩写4.3.1.7引用法规标准4.3.1.8质量保证体系基本要素、质量控制系统、控制环节、控制点的要求4.3.2程序文件的基本结构4.3.2.1目的（说明控制的目的、控制要求）4.3.2.2职责（明确该程序文件的主管部门及相关部门/人员的职责权限）4.3.2.4工作程序（管理要求）该部份是程序文件的主要部分，应包括以下几方面内容:A.明确需开展的活动及实施步骤B.明确说涉及的人员C.规定具体的控制要求和控制方法D.确定开展各项活动的时机E.所需的设备、设施及要求F.过程控制的监视和测量G.过程控制的有效性评价和改进H.相关/支持性文件I.适用的质量记录4.3.3作业（工艺）文件的基本结构 作业（工艺）文件包括管理性文件、技术性文件和行政性文件。4.3.3.1管理性文件 公司为了贯彻实施质量方针、质量目标、质量保证手册，有效策划、运行和控制过程所需进一步充实的管理性体现文件。如质量保证体系文件与资料的编写、编号规则；产品技术文件归档制度等和程序文件未包括进去的质保体系文件。4.3.3.2技术性文件 是指按照产品制造过程法规、标准的要求，对产品设计、开发，产品安全性能质量检验，设备的使用维护、测量装置的使用、维护和校准，服务提供工程等所作的规定和要求及技术外来文件。这类文件是确保产品质量的重要基础，是实施规范化管理的重要保证和技术基础。主要包括：A.工艺文件 B.检验规程 C.作业指导书 D 设备的安全操作规程。4.3.3.3行政性文件主要指有关质量保证体系策划、运行和控制所需的行政性文件，涉及到体系的策划安排和决策，如关于开展贯标取证工作的通知，质保工程师及各专业质控体系责任人员的任命书，重要的质量通报及奖惩文件和行政性外来文件等。这一类带有行政管理性质并与质量保证体系有关的文件。4.4基本要素索引基本要素编号基本要素编号管理职责01无损检测控制10质量保证体系文件02理化检验控制11文件和记录控制03检验与试验控制12合同控制04设备和检验与试验装置控制13设计控制05不合格品控制14材料、零部件控制06质量改进与服务15工艺控制07人员培训、考核及管理16焊接控制08执行特种设备许可制度的规定17热处理控制09质 量 记 录 管 理 制 度1、目的范围为了加强公司各种质量记录的管理，特制定本规定。本规定适用于压力容器质量体系运行及压力容器产品检验、试验活动涉及的质量记录编制、审核、汇总及管理。2、质量体系运行的质量记录2.1质量体系管理评审、内部审核，不合格报告及纠正措施等记录由质保工程师负责编制、记录、汇总后交由技术质检部保管。2.2用户质量信息按“压力容器质量保证手册”及“质量改进与服务控制程序”运作，由检验责任人负责汇总后交质检部保管。2.3压力容器制造资格取（换）证评审相关的质量记录由质保工程师负责汇总、保存。2.4由监检单位出具的“监检工作联络单”及相关记录由检验责任人负责汇总后交质检部保存。2.5合同及相关资料由市场部（供销部）汇总、保管。3、材料质控系统质量记录3.1采购文件、采购计划、合格供方评定记录、合格供方名录等由技术部汇总、管理。3.2外购件质量证明文件、材料（含焊材）原始材质书、入库单、复验报告等由材料责任人负责汇集后交质检部保存。3.3材料台账、领用记录（含焊材领用记录）、焊条（焊剂）烘焙记录、焊材库湿度记录等由仓库管理员负责实施汇总及保存。3.4材料代用单、材料（含焊材）材质证书复印件或抄件等由检验员负责汇入产品质量档案。4、工艺质控系统质量记录4.1工艺责