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第三章 行政管理方案
第三章 行政管理制度
总公司的管理职能和权限
一、物业管理企业的权利
1.物业管理企业应当根据有关法规,结合实际情况,制定物业区域管理办法;
2.依照物业管理服务合同和管理办法对物业区域实施管理;
3.依照物业管理服务合同和有关规定收取管理费用;
4.有权制止违反规章制度的行为;
5.有权要求业主委员会协助管理;
6.有权选聘专营公司(如清洁公司、保安公司等)承担专项管理业务;
7。可以实行多种经营,以其收益补充物业区域管理经费;
8,其他有关物业管理的权利。
二、物业管理企业的义务
1.履行物业管理服务合同,依法经营;
2.接受业主委员会和物业区域内业主和使用人的监督;
3.重大的管理措施应当提交业主委员会审议,并经业主委员会认可;
4.接受房地产行政管理部门、有关行政主管部门及物业所在地人民政府的监督指导;
5.建立和健全各项规章制度,加强员工的教育培训,不断提高管理水平和服务质量;
6.其他应该承担的义务。
总经理办公会议的职权
在公司董事会领导下,总经理办公会议负责根据董事会决议和决定处理公司日常工作,其具体职权为:
一、讨论向董事会提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。
二、讨论向董事会提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。
三、提出各部门正副经理、各管理处正副主任的任免、奖惩建议,报董事会审批。
四、讨论决定公司机关各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。
五、讨论本公司财务决算,提交董事会通过执行。
六、讨论本公司年度工作总结,报董事会通过。
七、提出公司员工工资、福利待遇方案,提交董事会通过。
八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划,报董事会讨论,讨论决定价值在X X元以下非生产性设备物品的购买。
九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。
十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、康乐活动等事项。
十一、根据工作需要,讨论决定应由集体研究决定的其他问题。
重大事项决策制度
根据集团公司下发的[1998]苏贸艺字第088号文精神,为确保我公司重大事项决策上的科学化、民主化,充分发挥集体智慧,根据民主集中制原则的要求,公司实行重大事项集体决策制度以及集体领导与个人分工负责相结合制度。现结合本公司具体情况,制定制度如下:
1、实行集体领导与个人分工负责相结合。公司总经理主管全面工作及其分工负责的部门,副总经理按分工对其分管部门负责。具体分工由经理办公会研究,总经理同意后执行。
2、公司的经营方针、长远规划、重大改革方案、年度工作计划及完成目标的制订必须由经理办公会研究,总经理签署后执行,并报集团公司备案。
3、凡公司投资10万元人民币以上重大投资项目和商贸活动,必须由经理办公会研究,报董事会批准并经集团公司审核后由公司总经理签署后执行。
4、物业管理投标决策(或项目决策)必须由经理办公会根据可行性报告集体研究决定。
5、公司各部室的设置、编制、撤销,必须由经理办公会研究,总经理签署后执行;下属公司及管理处的设置或撤销必须由经理办公会讨论通过,并报集团公司批准后执行。
6、公司员工招、调、辞退或开除,按规定程序执行。
7、公司工资调整、年度奖金确定、下属公司及管理处承包方案或经营目标责任的制订,应由经理办公会研究,总经理签署后执行。
8、公司总经理认为应由经理办公会研究的其他重大事项。
会议制度
为了进一步规范公司内部管理,促进企业经济效益的提高,根据《公司法》和本企业运作需要,特制定本公司有关会议制度。
一、经理会议制度
1、经理办公会议根据公司运作需要决定具体召开时间。
2、经理办公会议由总经理主持。总经理因事不能参加,可委托副总经理主持召开。
3、经理办公会议参加人员一般为总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任及总经理指定有关人员,若因会议需要,可请有关部门的中层干部参加。
4、经理办公会议由办公室主任做好记录,对重大问题的研究讨论要形成会议纪要。
二、公司办公会议制度
1、公司办公会议正常情况下每两周召开,一次时间为周五下午3时整,根据公司工作需要可作临时调整。
2、办公会议由公司总经理主持,总经理因事不能参加,可委托副总经理主持召开。
3、办公会参加人员为公司总经理、副总经理、总经理助理、总经办主任、各部门经理、各管理处主任、分公司经理。因故不能参加会议,必须提前向总经理请假,必要时经总经理同意可派代表出席。
4、办公会的主要任务是汇报、交流各部门的工作,公司布置下周的具体工作。
5、办公会议由总经办主任做好记录,对公司布置的重要工作要形成纪要必要时下发,以便贯彻实施。
三、职工代表大会制度
1、职工代表大会原则上每年召开一次,具体召开时间由工会主席与总经理商定。
2、职工代表大会由工会主席主持召开。
3、职代会参加人员为该期民主选举的职工代表,不是
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