房地产企业办公室日常管理方案.docVIP

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房地产企业办公室日常管理方案

办公室日常管理制度 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力为员工创造一个健康、整洁、舒适的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 一、职业道德 敬业、忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职。 1、举止:文雅、礼貌、精神 (1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需遵守公司相关规定。 (2)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 (3)出入经理办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 二、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 三、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意必威体育官网网址,不得随意摆放,桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 四、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。 五、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 六、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 七、保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 八、要节约用电,下班后及时关闭计算机; 九、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效的原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。 十、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。 办公现场管理规范 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 办公用品的管理 一、每位员工应爱护公司的财产,公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。 三、办公用品采购应严格遵循采购手续,编制采购计划,填写采 购申请单,经批准后采购,采购回来后办理入库手续,出库时办理出库手续,每月进行盘点。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和

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