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岗位管理方案3
**公司岗位管理制度(试行) 为优化公司管理体系、提高项目管理水平、培育项目管理梯队,在结合公司薪酬制度、考勤规范的基础上,特拟定公司岗位管理制度,全文如下: 原则 矩阵管理原则。工程项目管理的性质使公司人员存在双重岗位身份的可能。根据矩阵式管理的原则,可以采用常设性岗位与项目性岗位并存的方法使岗位管理的层次性和实效性得以体现。 人岗匹配原则。人岗匹配是公司岗位管理的长远目标,这要求公司的各级管理者必须做到深入地理解岗位需求、掌握人的素质与行为。本制度中的各项细则均力争实现人岗匹配原则。 常设性岗位管理 定岗定级定编定员 所谓常设性岗位,是指无论是否存在项目都存在的岗位。所谓项目性岗位是指因项目部临时组建而存在的岗位。 公司所有常设性岗位根据公司经营管理的需要进行设置,新设岗位由所在部门拟定岗位名称、岗位说明书,提交人力资源部初审。 初审通过后由人力资源部初定岗位级别和额定编制,并提交公司办公会复审。复审决议后,该岗位纳入公司岗位体系。 人力资源部每年年底负责对公司岗位状况进行一次全面清理和盘点工作,结合ISO体系对各项岗位规范进行完善。 由用人部门推荐合适的人员进行岗位试用。试用期内按公司薪酬制度执行薪酬待遇。试用期结束后对人员进行定岗,以签字确认为准。未定岗人员按待岗标准执行。 岗位/人事调整 岗位变动。在发展过程中,因工作需要而发生岗位职责、任职标准变动的,由所在部门提出岗位说明书修正申请,注明岗位变动明细,提交人力资源部初审。初审通过后由人力资源部确定修订后的岗位规范和相关事宜,并提交公司办公会复审决议后生效。因岗位变动引发的人员薪资调整,一般由次月起生效。 人员变动。因工作需要而发生的人事调动,可分为公司任命性变动和部门自行变动。公司任命性人员变动引发的薪资调整,一般由次月起生效。部门自行变动需向人力资源部提交人员变动表,人力资源部在年底进行统一审核,相应的薪资调整一般从第二年起生效(“待岗/上岗”性变动除外)。 考核变动。根据考核结果,相同岗位的不同员工可享受不同级别的岗资标准。根据公司薪酬管理制度,考核引发的薪资调整从次月起生效。 项目性岗位管理 项目定级 项目级别由生产计划部根据项目定级标准在施工任务书中下达。项目开工时,由分公司(或直管项目部)提交开工报告,明确开工日期和竣工日期,由生产计划部进行审核。 在生产任务书中界定的竣工日期后仍在施工的,由分公司(或直管项目部)重新申报,经生产计划部批准后可延期一次,延期时间最多不超过4个月。此后每3个月后,根据过去3个月中的零星工程、追加工程量进行二次项目定级。如签约新合同的,也可根据新合同的项目级别进行定级。 项目岗位配置 项目岗位配置必须本着务实、高效的原则。每个项目标配项目经理、技术负责人、安全经理岗位各1岗,其他岗位根据项目的实际需要进行配置组合。 专业主管。同一项目的同一技术专业存在两名以上专业工程师时(本科见习生除外),如项目需要,项目经理可任命其中一人为专业主管。六级以下(含六级)项目不得设立专业主管岗。 现场队长。同一项目的同一技术专业存在多个施工班时,如项目需要,项目经理可指定其中一人按该技术施工队的现场队长定岗。 岗位申报 申报对象。项目经理、项目副经理、项目技术负责人、项目安全经理、项目专业主管及现场队长为岗位申报对象(其他岗位暂不必进行岗位申报)。 岗位预设程序。项目开工时,分公司(或直管项目部)在项目开工报告中进行岗位预设,由生产计划部根据工程规模和项目需要进行岗位结构审核。 岗位月度申报程序。分公司(或直管项目部)每月24日前对当月需申报的项目岗位进行上报,由生产计划部进行审核,不符合要求的退后重新申报。经批准的《项目岗位申报表》提交人力资源部备案。 项目考勤 项目部由项目经理(或者授权其他成员)负责考勤。原则上休假日不计考勤,出勤按加班计算,但如项目上实行轮休制度则可对其进行考勤。 项目经理考勤。如果不出现项目经理因特殊原因中途退出整个项目组的情况,原则上,项目经理岗的考勤基准时间跨度以开工报告中的开工日期为起始、竣工日期为终结。 项目其他岗位考勤。在生产计划部确定的项目起讫时间内,项目其他管理岗位考勤基准时间跨度以实际上岗时间为起始,以实际离岗时间为终结。 考勤统计规则。如果一个月内出现多次的岗位变动,统计时只按两次(在岗时间最大的两岗)转岗进行登记,其余工作日均按常设岗状态记录考勤。 考勤申报。每月31日前,项目经理对考勤表签字确认,提交至分公司。分公司统计员综合各项目提交的项目考勤表,使用统计表汇总数据,由分公司经理审核签字认可,并于次月2日以前,将电子版及签字版提交至人力资源部审核备案。 核定程序。人力资源部根据生产计划部批准的项目岗位申报、项目定级结合项目考勤申报核定岗资增补。项目未申报岗位人员或申报未批准人员,工资待遇按其常
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