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名片印制管理方案

名片印制管理制度 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员,及其他需对外联络的员工。 职责 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 办公室后勤保障部负责名片制作,并交由申请人。 管理内容及方法 申请 公司总经理如需印制名片,由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》(见附录A),并于3个工作日内办理完毕。 其他班子领导成员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A)后交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 总监级管理人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),由部门文员交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后,于每月30日前统一交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 印制 公司名片采用公司规定的设计样式和排版,任何人不得擅自更改模板,或私自印制公司名片。 紧急情况名片印制应至少提前5天申请,并注明要求完成时间。 领取 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后,由办公室后勤保障部通知各部门文员,各部门至办公室后勤保障部领取。 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》(见附录B)。 使用注意事项 公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用。 使用中,员工应掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。 员工离职,应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。 (资料性附录) 名片印制申请表 申请人 申请领取时间 印制数量 职务名称 所在部门 E-MAIL 电话号码 手机号码 传真号码 申请理由: 申请人: 年 月 日 审批意见 部门负责人 分管领导 总经理 承办人 使用人签收 (资料性附录) 名片领用登记表 日期 部门 数量 领用人签名 备注 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作

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