上海市晋元高级中学图书中心各项管理规章方案.docVIP

上海市晋元高级中学图书中心各项管理规章制度 采购工作制度 1、采购工作人员，必须自觉遵守学、图书馆各项规章制度，坚守工作岗位，按时上下班，努力完成采购任务。2、积极参加政治学习、业务学习及其他学术活动，不断提高自身的政治、业务素质和工作水平。严格报告采购工作制度，预订时必须查重，做好预订图书的录入工作，录入项目齐全准确，便于检索。新书到馆后认真验收，核对、修改数据，准确无误后将数据及时送往编目，未经编目加工的新书，不得自行外借阅览。加强与各系、室资料室的联系，健全采购网络，经常走访本馆各部门、读者和新华书店，听取意见，掌握图书需求信息及出版发行信息，改进工作。严格执行财务制度。购书发票要有领导、经办人、验收人签字。到财会室报帐时填入库单8、及时处理邮购业务，及时报帐。 编目工作制度图书分类人员必须按《中图法》和结合本馆藏书的具体情况与任务类分图书，必须严格遵守查重制度，严防同书异号，异书同号的现象出现。发现错误，及时改正，确保分类的准确性、科学性、系统性和统一性。2、编目人员必须按《普通图书著录规则》进行著录，著录准确、清楚。编目须规范化、标准化。3、保证加工质量，印刷必须清晰，不花不漏；书标粘贴牢固、标准、美观；馆藏章与条码号均按一定的位置打盖，粘贴须准确、端正、清晰。4、校对人员严格、认真检查各著录项目，不得遗漏，发现错误，退交著录人员改正，分编、加工不合格的图书一律不准入库。5、及时、准确地组织公务目录，积极指导读者目录和系、室资料室目录的组织工作6、认真做好图书分配工作，凡参考工具书、检索工具书优先满足参考室；复本为册的图书除分给参考室外，一律外借室。咨询服务工作制度一、为了适应教学、科研的需要，充分发挥馆藏图书资料的作用，开展信息咨询服务工作。二、设置文献检索。将字书、词书、百科全书、年鉴、手册、书目、索引、文摘、表谱、科技资料、文摘卡集中排架，并注意收集本馆缺藏和不配套的参考工具书和检索工具书，以便逐步建成较为完善的文献检索。三、根据需要开展下列业务：1、主动、及时编制专题书目、索引、文摘，编印馆藏工具书目录。2、加强对外联系，搞好书刊资料交换工作。3、咨询服务：解答读者咨询以及有关馆藏图书资料的知识性咨询及各种工具书检索使用方法咨询为主，办法如下：（1）咨询者先填咨询，将咨询问题、目的、要求、有关线索、查找情况详细填写（必要时得向咨询者要求出示原文）。然后由负责解答人员进行解答，如不能立即解答者，可以约期解答，一时无法解答的问题，一方面向咨询者说明原因，另一方面组织专门人员寻找答案，或向馆际有关单位研究解决。（2）根据咨询者的要求，可以合作共同检索。并将检索经过、解答情况填备查。（3）开展优质服务，凡是咨询问题，尽可能迅速解答。解答后如咨询者认为尚未满足要求仍有疑义时，应再次检索解答，做到有问必答，使咨询者满意。（4）下列咨询不予解答：一般性的考试测验、学生作业题。咨询问题过于空泛，经办人员要求又不出示原文，以致无法解答的问题。（）建立咨询档案，择解答咨询问题中较重要的问题登记存查。、定题服务、跟踪服务：掌握学校科研动态，了解科研课题，为重要科研课题开展定题服务、跟踪服务。、开展用户调研与情报调研。、搞好文献报导和宣传辅导工作。、期刊工作制度根据教学、科研需要和经费情况，认真做好中文报刊的采集、预定和补缺工作，特别保证本核心期刊订购的连续性和完整性。努力做好期刊的分类工作，期刊分类必须以《中图法期刊分类表》和本馆藏刊的具体情况与任务为依据，确保分类的准确性、科学性、系统性与一致性。认真做好期刊的编目、加工工作，期刊编目必须严格按《连续出版物著录规则》进行著录，著录准确、清楚，必须规范化、标准化；加工工作必须保质保量，书标、条形码粘贴牢固、美观，书脊书写工整。分类、编目、加工后的过刊应及时。及时组织期刊读者目录并指导读者查检。根据教学、科研的需要，主动编制书本式分类目录和馆藏核心期刊目录等。认真做好期刊的领取和登录工作，每天去传达室一次及时领取新到期刊，发现少缺，及时催补，领取时认真清点期刊种数、册数，领取后认真做划到登记。新刊到室后及时加盖馆藏章，印章清晰、端正。及时分发新到期刊，使新刊及时与读者见面。阅览室下架后的期刊及时上架，做到无积压，排架整齐、科学，加强管理。本室的现刊供教师开架借阅。积极完成装订任务，装订牢固、整齐、美观。电子阅览室管理条例须凭教师证、学生证或借书证方可。不得大声喧哗，不得来回走动，应保持室内安静。不得随地吐痰，丢弃纸屑、果壳等；不得在电脑、电脑桌和墙上涂画。如有违者照图书馆有关条例处罚。在电子阅览室内上机，不得查看反动及不健康的内容；不得发布和传播反动言论及不健康内容。使用者应听从电子阅览室管理人员的安排进行使用，不得随意调动座位。使用者不得随意开关设备电源和拨插各种插关，造成设备损