工程项目经理与工地财务人员工作职责.doc

垃圾填埋场现场项目经理及财会人员的工作标准 各垃圾填埋场现场管理的收支情况应记两本账：现场财会人员应按公司财务要求建立材料账（账上应有材料品名、规格、型号进货日期、进货厂家）和现金账（现场用现金采购发生的账目）。当日发进材料和所用现金当日记清并与项目经理共同签字，日记日签。 原材料到工地后，项目经理及财会人员共同对所进材料质量及数量要严格把关,发现数量及质量与我方要求不符时应立即与杭总取得联系，以便公司与厂家协商退货、换货事宜；原材料发到工地时需由项目经理、施工队长及财会人员，共同签字确认为生效；项目经理对现场所需各类物品下达计划财会人员进行购买，共同验收入库，同时对采买物品的规格、型号、商标、生产厂家及采购商店（提供电话）都一一记在账目上，以备公司财务审核时用。 工地协调费及力工工资的确认：由项目经理请示卜总确定协调费人员及金额后，具体由财会人员负责办理。力工工资由项目经理与财会人员共同商定后，再向防水工程公司经理汇报，经理同意后方可执行。 月工资发放：每月项目经理5000元，施工队长及现场财会人员每月留保证金1000元，余额全部发放，保证金待年末全部补齐；焊工每月暂发1000元，余额待工程验收合格后结清（指大禹公司焊工，如有供应商厂家焊工请与杭总联系工资发放办法）。现场临时雇力工每月末工资全部结清。机械设备款由项目经理与现场财会人员共同商定结算办法且由财会人员记清工时，票据上应由项目经理、施工队长及现场财会三人签字方可生效。 考 勤：现场财会人员对每天所用力工、焊工及我方管理人员的出勤认真做好记录；月末所做工资表要附考勤表且考勤表每日要由项目经理及财会人员签字方可生效。每周将考勤传至公司财务，以便领导审核用工的合理性。 组织进料：管、膜、布、毯等大宗材料由项目经理在使用前15天-20天将规格、数量及中标授权厂家的名称列出名细供给程美琳，由程美琳与杭总联系进料。 工程结算：工程完工后由项目经理负责将工程面积确认单原件及质保金收据凭条在3日内转交公司财务相关负责人，并按工程合同规定的回款进度催要工程款。 费用报销：各项费用支出报销的票据每月5日前邮回公司，冲回个人借款，否则，发生请款时，个人上次借款未冲销，本次将不予支付；财会人员审核协调费及招待费时，要求报销人写清招待的是谁，为什么招待，谁同意的，谁经手办理的。 项目经理对现场材料损耗，人工、设备的使用，工程进展程度做到心中有数，科学安排。由于管理不善造成物耗，人工设备损失，年末从所欠工资中酌情扣除。 2010年1月1日