研究生会规章.doc

总 则提高工作效率，使我们的学生工作向的方向发展，会特制定会工作制度本制度将严格遵循实事求是的原则，对会各委员会工作人员按照所制订标准进行综合评定，考核各委员会的工作。 一、计划总结（一）各委员会应在初制定本工作计划，经主席审阅后由办公室存档；末做工作总结，经审阅后由办公室存档。。（） 各项具体活动计划总结要求1、活动必须在活动举办一周前上缴。活动包括具体时间、地点、目的，经费预算所需物品及协助（如海报宣传等）、活动负责委员会应及时向各宣传委员会提供活动报道，以便进行宣传。、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴，根据实际执行情况，分析活动中成功的经验及（）计划总结一律用A4纸打印，办公室，分管主席，各备一份，并把版交给办公室备档。（一）各委员会使用经费时，均须向办公室提出申请。（二）经费申请的程序为：在活动前详尽的经费预算，报办公室审批，经主席签字批准后由负责。（三）各项活动经费报销，须向办公室提交有效的发票（），付款单位一律写为“”，发票要求税章，大小写金额齐备，发票背面要求注明经手人，并详尽的开支说明。（四）各委员会应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因，经审批后方可报销。（五）每次活动后，各委员会的收入支出要入办公室的总帐进行经费管理。（）及办公室每月对各委员会的帐目进行核查。、（）物品的采购由办公室负责；各委员会购买物品须经办公室批准，物品使用完毕后交由办公室保管。（）各委员会借用公共物资，须向办公室提交借用申请，经办公室同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还办公室，遗失或损坏须酌情赔偿。、值班为增强工作人员责任感，明确值班人员职责，维护形象，会值班实行值班制度，所有人员均有值班义务。值班人员不得无故缺席，迟到或早退，若有特殊情况须请假。因事不能时，必须提前履行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。请假须签字确认，并将假条交于办公室备案。、会议（一）（）各委员会应定期召开全体成员会议。应在会上总结过去工作，并对今后工作做出部署。各应指定专人负责会议考勤及会议记录并做好存档工作，办公室将对此项工作做不定期检查有特殊原因不能与会者应提前向分管副主席请假。