山东胜利通海集团物资配送中心组织架构及相关工作流程.docVIP

山东胜利通海集团物资配送中心组织架构 及相关工作流程 一、中心概述 物资配送中心作为集团公司生产运营的核心工作和职能部门之一，在企业经营中越发凸显其重要性，集中的账务核算、资金的统收统支、财务资源的统一调配强化了集团公司的管理，每年为集团公司节省大量的费用。 为进一步加强管理、深化改革，做为企业管理三大核心要素之一的物资采购业已备受集团高层领导的关注。现代企业中，物资采购已成为企业重要的第三利润源，物资采购及供应链管理在企业中也越来越显得尤为重要。 为加强集团公司物资采购管理，节约采购成本，完善各项运行机制，为集团决策和物资采购管理做好采集储备工作，同时更好的服务于基层，作为实现降本增效的较为有利的一项工作措施，逐步提高全公司对物资采购信息的整合能力，最终实现集团公司真正意义上的ERP科学化信息管理。 二、主要业务 1、全面负责集团公司ERP系统运行及维护工作。 2、负责制定和完善材料采购管理制度和业务流程。 3、收集市场信息，建立材料和供应商信息库。 4、负责对供应商评审、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。 5、制订项目总体的材料采购计划。 6、负责组织制定各类材料的采购准备文件和材料采购合同的谈判和拟订、报审和修改。 7、负责材料采购的招投标工作。 8、协调施工过程中与供材供应商的关系。 9、负责跟踪记录材料的使用情况。 10、负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件和材料的进场及进场检验，参与材料质量验证、比对的对外送检工作。 （二）中心框架图 三、各岗位划分及职责 （一）物资配送中心主任岗位职责 1、全面监督和指导集团公司ERP系统完善运行和物资平台维护。监督组织采购相应的数据建立平台，并进行维护和管理。监督指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。 2、负责与集团公司外联供应商、政府主管部门、行业协会、检验检测部门、获得相关采购信息的媒介、流通单位等的沟通协调工作。 3、负责集团公司内联部门人力资源部、经营管理部、审计、预算、财务及各子分公司等直接相关部门的沟通协调工作。 4、指导制度流程及信息系统建设，根据集团管理发展要求，指导采购制度流程及信息系统的持续改进工作，审核其改进方案及建议，为采购业务提供有效的指导和高效的工具。 5、指导并监督集团公司材料采购全过程工作的开展。指导项目公司甲供物资的采购及甲指乙供物资的管理工作，全面监控公司的采购工作，对可能或已经存在的风险或控制缺失提出解决方案并负责实施，保证采购业务合理、有序地开展。 6、负责审核并优选材料供应商。 7、组织采购业务的招投标工作，进行监督控制及管理 8、负责审核材料采购合同。 9、负责审核供应商评价管理工作。指导供应商评估体系的完善，审核各种针对评估结果的整改方案或建议，并监督实施。 10、组织市场调研，组织采购工程师开展专项市场调研和采集行业信息，审核市场分析报告和行业信息分析报告，向管理层提交专项研究报告、建议、方案，为相关决策或需求提供全面详尽的信息支持。 11、负责审查材料履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。负责处理材料进场和施工过程中的重大事件。 12、完成集团领导交代的其他工作。 （二）物资配送中心副主任岗位职责 1、协助主任维护物资平台产品优化运行，根据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供应商及时改进供应服务，必要时，重新组织招标，更新平台产品，以保证物资平台产品的品质和价格的合理性。 2、指导并协助项目公司做好各项分类物资的采购工作，提供完整、准确的信息咨询及跟踪服务。 3、积极负责采集行业信息，就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有效的信息支持。 4、开展专项市场调研，面向集团核心产品，特别是针对能够突出体现时尚和技术先进性的产品，开展专项市场调研，提供及时有效的新技术、新产品信息。 5、组织招标评标工作，根据《物资采购管理制度》，编制招标文件，组织招标、评标过程，并负责过程记录的完整性。 6、指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。 7、按照相关要求，全面发布并及时维护所负责产品的物资资料。 8、完成上级领导交代的其他工作。 （三）采购专员岗位职责 1、持续维护产品采购渠道，据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供应商及时改进供应服务，更新平台产品，以保证产品的品质和价格的合理性。协助物资配送中心做好各项物资的采购工作，提供完整、准确的信息咨询及跟踪服务。 2、按照审批后的材料计划，负责材料提供方的质量情况资料的收集、分析、记录工作。根据施工要求组织所需材料并对各类材料的供应、运输工作负责。采集行业信息，就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有效的信