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字处理软件 这部分为教材 5.1 的内容。 字处理概述 较为有影响的字处理软件有： 1979 年，MicroPro 公司研制的 Word Star。 1983 年，微软推出的 MS Word。 1989 年，香港金山公司的 WPS。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 字处理软件 文档的输入 键盘输入 按 Enter 键产生段落标记符（硬回车）。 按 Shift+Enter 键产生人工分行符（软回车），用来在同一段落内换行。 用“软键盘”输入各种特殊符号。 字处理软件 文档的输入 语音输入 字处理软件 文档的输入 联机手写输入 字处理软件 文档的输入 扫描输入 字处理软件 文档的编辑 Word 2003 提供了 24 块剪贴板 查找与替换 自动查找并替换指定的文本 可用来完成删除指定文本的操作 查找替换格式和特殊字符 字处理软件 文档的编辑 操作的重复、撤消和恢复 重复（Ctrl+Y）── 重复刚做过的操作，可连续多次重复。 撤消（Ctrl+Z）── 取消刚做过的一步操作，连续撤消则以相反的顺序取消刚做过的多步操作。 恢复（Ctrl+Y）── 撤消操作的逆动作。 字处理软件 文档的排版 排版有三种基本操作对象： 字符 ── 字体、字号、字形、中文版式等 段落 ── 对齐、缩进、行间距和段间距等 页面 ── 页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 1 磅＝0.35146 mm 1 mm＝2.846 磅 字处理软件 文档的排版 字符排版 字处理软件 文档的排版 字符排版 中文版式包括： 简繁体转换 加拼音 加圈字符 纵横混排 见教材P113 图 5.1.11。 字处理软件 文档的排版 段落排版 对齐方式 左对齐 居中 右对齐 两端对齐 分散对齐 字处理软件 文档的排版 段落排版 缩进方式 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 段间距 段前距 段后距 字处理软件 文档的排版 段落排版 边框和底纹 边框底纹的应用范围： 文字 段落 字处理软件 文档的排版 段落排版 项目符号和编号 字处理软件 文档的排版 段落排版 分栏 字处理软件 文档的排版 页面排版 页眉页脚 脚注尾注 字处理软件 文档的排版 页面排版 页面设置 页边距 纸张大小 字处理软件 文档的排版 页面排版 节 所谓 “节” 是指因为不同的页面设置要求，而将文档分成的不同部分。对不同的节可以进行不同的页面设置。 分节符又包括 “下一页”、“连续”、“偶数页” 和 “奇数页” 几种。 字处理软件 表格（这部分为教材 5.1.5 的内容。） 使用 Word 制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，如“个人履历表”这类不规则表格。 使用 Excel 可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的规则表格，如“工资表”等。 使用 Access 创建的是具有全部关系数据库功能的相关的一组表格，如“学生表”、“成绩表”等。 字处理软件 表格 建立表格的一般步骤： 先确定所需的行数和列数，建立一个空表格。 逐一向表格的单元格内输入内容（文字、图形）。 也可以将现成的文本直接转换成表格。 字处理软件 表格 表格的建立和编辑 建立表格的三种方法见教材 P118。 编辑表格包括： 插入、删除表格的行、列、单元格 合并、拆分单元格 选定表格编辑对象的操作见教材 P119 表 5.1.1。 字处理软件 表格 表格的格式化 表格外观格式化 表格的水平对齐方式 行高、列宽 表格自动套用格式 单元格内容的格式化 水平与垂直对齐方式 字体、边框、底纹 字处理软件 表格 字处理软件 表格 制表符的使用 不使用表格时，可用制表符实现上下行文字的对齐 制表符的对齐方式 左对齐 居中对齐 右对齐 小数点对齐 竖线对齐 字处理软件 图文混排 图片的种类 剪贴画 图形文件 自选图形 艺术字 数学公式 字处理软件 图文混排 各类图片的使用 剪贴画 —— Office 自带的图片，可按关键词有哪些信誉好的足球投注网站。 图形文件 —— 用户自己准备的图形文件。 自选图形 —— 对于封闭的自选图形可添加文本。 艺术字 —— 具有特殊视觉效果的美术字。 数学公式 —— 利用 数学公式编辑器。 字处理软件 图文混排 图片的两种插入方式 嵌入式图片（实心控点）被直接插入到文本层，处于两个字符之间。 浮动式图片（空心控点）被插入到图形层而不是文本层，可以被文本环绕，或置于文本的前面或后面。 字处理软件 图文混排 图片的编辑 选定图片 缩放、裁剪图片 移动、复制图片 字处理软件 图文混排 浮动式图片的环绕方式 四周型 紧密型 上下型 穿越型 衬于文字下方 浮于文字上方 字处理软件 高效排版 复制格式 使用格式刷，单击格式刷可复制一次、双击格