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9.表格信息加工(三)
表格信息加工(三) 数据的分类汇总 对工作表的数据进行了基本的操作管理之后,在使数据达到条理化和明确化的基础上,利用EXCEL 本身提供的函数对数据进行的一种数据汇总。所以说数据的分类汇总是分成两个步骤进行的: 第一,利用排序功能进行数据的分类 第二,利用函数进行汇总的操作 作业: 一家餐馆使用电子数据表记录某天中午的收入情况,图4-31是数据表的一部分。 (1)该表具有_______行,_______列。 (2)该表的单元格中有不同的数据类型。如,A3单元格的数据类型是文本。那么,单元格C4的数据类型是_______,单元格D3的数据类型是_______(选项:文本,数值,日期,货币)。 (3)单元格D7的公式是________________。 (4)如果鱼香肉丝的价格涨到¥8,那么必须要编辑的单元格是_______,编辑该单元格之后,_______和_______两个单元格的值会自动变化。 * * 总计 50 0 1.2 23.3 肉类 鸡肉 100 0.1 1.1 13 肉类 鲫鱼 50 15 0.6 0.2 水果类 苹果 150 79 0.5 7.5 谷类 大米 50 2 0.3 0.6 蔬菜 西红柿 100 2 0 0.4 蔬菜 冬瓜 数量 碳水化合物 脂肪(克) 蛋白质(克) 类别 食物名称 任 务 求出总计和平均值 总计 50 0 1.2 23.3 肉类 鸡肉 100 0.1 1.1 13 肉类 鲫鱼 50 15 0.6 0.2 水果类 苹果 150 79 0.5 7.5 谷类 大米 50 2 0.3 0.6 蔬菜 西红柿 100 2 0 0.4 蔬菜 冬瓜 数量 碳水化合物 脂肪(克) 蛋白质(克) 类别 食物名称 有三种方法: 1.利用公式计算 2.利用函数计算 3.自动计算 公 式 公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中,必须以等号“=”开头。 运算符的表达式:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分比号)、^(乘幂运算号)。 1.利用公式计算: (1)把光标定位在要存放结果的单元格 (2)输入等号 (3)输入计算公式 (4)Enter确认 1.利用函数计算: (1)把光标定位在要存放结果的单元格 (2)单击“插入函数”按钮,或选择:插入——函数菜单 ( 3)选择函数,并在对话框中输入要参加运算的单元格 (4)确定 利用函数计算常用函数 求和函数:SUM 求平均值函数:AVERAGE 求最大值函数:MAX 求最小值函数:MIN 计 数: COUNT 自动计算 1、自动求和 第一步,单击存放结果的单元格。 第二步,单击“常用”工具栏的自动求和按钮 , 第三步,回车确认。 第四步,利用填充柄求出其它各组数值。 2、其他自动计算
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