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5Word表格处理
表格建立
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在Word中用户可通过不同的方式建立风格迥异的表格。表格建立的常用方法有2种。
1.自动建立简单表格
自动建立的简单表格中只有横线和竖线,不出现斜线。可以使用工具栏或菜单命令建立。
(1)使用工具栏建立。将光标定位到要插入表格的位置,单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮,拖动鼠标到所需的行和列数,出现如图1所示的表格模式,释放鼠标,这时文档中就出现一个满页宽的表格,效果如图2所示。
图1插入表格模式??????
图2自动建立简单表格的效果图
(2)使用菜单命令建立。将光标定位到要插入表格的位置,单击“表格/插入/表格”菜单命令,打开“插入表格”对话框,如图3所示。在对话框中输入列数、行数及相应参数,单击“确定”按钮。
2.手工绘制表格
(1)选择要创建表格的位置,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏,如图4所示,同时鼠标将变成笔形指针;
(2)将指针移到文本区中,从要建立表格的一角拖动至其对角,可以确定表格的外围边框。在创建的外框或已有表格中,可以利用笔形指针绘制横线、竖线、斜线等。
(3)如果要擦除框线,单击“擦除”按钮,指针变为“橡皮擦”形,将其移到要擦除的框线上双击。
注意:将光标指向“表格和边框”工具栏中的任意一个工具按钮时,都会弹出相应的解释框,给出该工具按钮的名称。如图4所示的“擦除”按钮。
3.表格和文本之间的转换
(1)文本转换为表格。先用相同符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等,再选定要转换成表格的文本;单击“表格/转换/文字转换成表格”命令;在弹出的“文本转换成表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项;单击“确定”按钮。
(2)表格内容转换为文本。将要转换的表格内容所在行选定(若要转化表格的全部内容,则需选定整个表格或将插入点置于表格中);单击“表格/表格转换成文本”命令;在弹出的“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号;单击“确定”按钮。
图3“插入表格”对话框????????????????????????????????????????? 图4“表格和边框”工具栏
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?表格编辑
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表格编辑主要包括:添加、删除或移动一行(列)、调整行和列的位置或间距、单元格的拆分与合并、表格的拆分与合并等。
在Word中对表格的所有操作,都是基于先选定进行操作的行、列或单元格(表格中行与列的交叉部分),再施加命令。表中数据的编辑与文档正文的编辑操作一样。
1.表格选定
表格选定可以使用鼠标,也可以使用菜单命令。
(1)使用鼠标选定表格。操作方法如表1所示。
表1 选定表格选??? 定鼠 标 操 作选定一个单元格将鼠标指针移到单元格左边边界,当指针变为?时,单击鼠标左键选定一行将鼠标指针移到该行的左侧,当指针变为?时,单击鼠标左键选定一列将鼠标指针移到该列顶端的边框,当指针变为?时,单击鼠标左键选定整张表格单击该表格,按下Alt键,双击表格任意位置;或者单击表格左上角的“表格移动控制点”图标(2)使用菜单命令选定表格。操作方法为:
①选择行。光标定位于所选行的任一单元格中,单击“表格/选择/行”命令。
②选择列。将光标定位于所选列的任一单元格中,单击“表格/选择/列”命令。
③选择全表。将光标定位于表格的任一单元格中,单击“表格/选择/表格”命令。
④选择单元格。将光标定位于所选单元格中,单击“表格/选择/单元格”命令。
2.插入或删除行或列
(1)插入行。选择表格中某处的一行或多行,单击“表格/插入/行(在上方)”命令,插入空行,插入的空行数与选择的行数相同。
(2)插入列。选择表格中某处的一列或多列,单击“表格/插入/列(在左侧)”命令,插入空列,插入的空列数与选择的列数相同。
(3)插入单元格。选择要插入单元格的位置,单击“表格/插入/单元格”命令,在弹出的“插入单元格”对话框(如图1所示)中,选择一种插入方式,单击“确定”按钮。
(4)删除行(或列)。选择要删除的行(或列),单击“表格/删除/行(或列)”命令即可。也可以直接按“Del”键,将选定表格中的数据删除掉,但表格仍然存在。
图1“插入单元格”对话框
3.合并单元格
合并单元格是将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。
操作方法为:
(1)选择将要合并的单元格。
(2)单击“表格/合并单元格”命令,或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮,即可将选定的多个单元格合并成一个单元格。
4.拆分单元格
拆分单元格是将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。操作方法为:
(1)选择要拆分的一个或多个单元格,单击“表格/拆分单元格”命令(或单击“
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