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如何作好总监代表一职的几点浅见

如何作好总监代表工作的几点看法 总监代表是经总监提名,监理单位授权的监理工程师。其首先是专业监理工程师,但又有与一般专业监理工程师不同的工作内容,其工作质量好坏直接影响到项目部的监理质量。下面我就如何作好总监代表工作的发表几点看法。 首先要作好专业监理工程师的工作 总监代表在监理理论中属协调层,我认为他也应属于执行层,尤其在工程规模较小,监理内容单一,项目部人员少的情况下更是如此,工作中需要统筹、协调的事情相对较少,具体、繁琐的事情多,总监代表要更多地作好专业监理工程师工作,应依托某个专业,深入工程建设,这有利于总监代表对具体的问题深入了解,占有详细的数据,以便于对问题的准确把握,处理起问题更易切中要害,利于问题的解决,反之,凭空想像,想当然地处理,是容易出问题的。因此,总监代表尽责勤勉,诚实守信,科学公正地处理好每项专业监理工程师工作是必要的,切不可眼高手低,基础工作不做,全局的事情又做不来,这样就难以说是称职了。 二、坚持总监负责制原则,率先拥护总监的决定 总监是工程项目监理工作的负责人,是项目监理的责任主体和权力主体,对内对监理单位负责,对外对业主负责。总监代表协助总监履行合同中的工作内容和义务,行使合同规定的权力,不是直接责任人,项目部所有人员的工作应对总监负责。作为总监代表是总监的助手,应全力协助总监,率先拥护总监,全面执行总监的决定,维护总监的权威,形成一个以总监为核心的组织,只有这样才会令行禁止,心往一处想,劲往一处使,才会发挥团队的力量,攻无不克,战无不胜。切不可拉帮结派,搞小团体,四分五裂的组织是无战斗力的,也会让人瞧不起,有损单位形象,自己也不会光彩。 三、加强责任心,坚持用事实说话,为总监决策提供事实和依据 总监日常需要处理的事务繁多,不可能事事亲躬,总监代表要作好总监的助手,求真务实,认真搜集相关资料,对相关数据实测实量,坚持用事实说话,为总监提供切实的依据。如在工程款支付前,总监代表应先熟悉合同约定,检查进度完成情况及履行的质量如何,有无隐患与瑕疵等,都应作一个实际调查后报总监决策。再如,在工程变更签证,要先弄清楚变更签证的由来,并对实际发生的签证工程量实际测量,即便自己不能去量,也应安排项目部其他人员作好测量,确保数据真实、无误。 对诸如质量、进度、现场管理等事情向总监汇报要要客观、公正,不能为泄私愤,心存不满,歪出事实,恶意中伤,更不能为求私利,徇私舞弊,避重就轻,掩盖事实,这样都会让总监产生不正确的判断,作出错误的决定。 四、讲求工作方法,作好本职工作 总监代表要善于完成职责范围内的事情,积极主动地作好各项监理工作,不能拈轻怕重,把本属于自己的工作也推诿不干。当然,也不能事无巨细,事事亲为,要分工协作,张弛有度,才会事半功倍。敢于承担责任,不能好事揽过来,坏事往外推,尊重每个人的劳动。处理问题应以项目部、监理公司利益为最高出发点,着眼全局、整体上看问题,少计较个人得失。带头模范地遵守公司的规章制度,团结同事,公平待人,一个和谐的工作环境,可以提高工作效率,激发大家的积极性;当然,也不可一团和气,干好干坏一个样,应明确是非,奖罚分明;以身作则遵守职业道德,诚实守信,作风正派,工作严谨,树立项目部良好形象。另外,总监代表不可越厨代庖,随意表态,决定前应作好沟通,否则,可能会出现与总监意见不一致,出现政令不一,致使局面被动。 总监代表更多地靠在现场,有更多的时间与机会同项目部其他人员及业主代表在一起,总监代表要作好上传下达,即要把总监的决定及时贯彻下去,又要把工地相关情况准确的汇报给总监。要把握住事情的轻重缓急,抓住问题的本质,不可胡子眉毛一把抓。对于决定了的事情一定要督促落实,不能落实的要及时反馈、汇报。实施中要把握住主要目的,解决主要矛盾,原则性与灵活性相结合,既不能死板到让人无所适从,又不能丧失原则。 及时与建设单位的沟通,中肯地评价工程状况,既不夸大其词,又不掩盖事实,让业主真实全面地了解工程状况。当质量与进度出现矛盾时,要坚持保证质量的前提下撵进度。 五、加强学习,提高自身综合素质 “寸有所长,尺有所短”,每个人都有自身的长处与不足, 总监代表应虚心学习,不断进取,尤其现在工程向大型化、高层化、复杂化、智能化发展,监理工作接触到各种专业、各种知识结构的融合,也必然会接触到不同性格、不同资历、不同层次的人群,监理过程中需要掌握专业知识、社会科学、管理知识、法律知识等各种知识,而这些知识又不断更新,迅速发展,这就要求总监代表有积极的上进心,不断学习,不断积累,不断提高。 项目上有总监,有其他监理工程师,既是工作上的同事,又是相互学习的良师益友,同样,还可以向建设单位、设计单位、施工单位等单位的人员学习,要学会在工作中学习,再忙也要挤时间给自己充电,以满足发展的需要。切不可满足于现状,止步不前。

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