宏图软件连锁行业ERP解决方案v1.0精选.doc

连锁加盟ERP解决方案 一、软件模块详解 0、基本信息管理 1、采购及入库流程 2、连锁配货流程 库存商品管理 店面销售处理 财务报表管理 系统管理 二、要点概述 1、总公司子系统： 1)完备的商业管理系统功能：后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。2)简明的业务流程，灵活的操作方式：工作流程简明清晰，易于理解，操作简便。同时提供多种操作途径，业务操作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。3) 丰富的报表功能，多样的图形显示方式：系统提供丰富的图形报表功能，简明、直观地体现销售业务状况，供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况，以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式（二维，三维等方式）显示统计数据，用户可设置图形显示效果。4) 功能强大的销售数据分析能力：对于大量的销售数据，系统做出各种情况下的统计分析，并可灵活设置用户设定的日期区间，提供动态分析数据功能，反映各种商品的同期数据分析，及商品的滞销及畅销情况；反映收银员的销售业绩，了解商品的销售情况以及客流量动态信息；产生各种销售日报表，销售月报表。 5) 前台POS系统实时监控功能：系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据，实时对POS前台进行管理，以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。6) 安全可靠的系统管理和权限控制系统：用户分为系统管理员和一般操作员，系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限，使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能，以保证操作员在各自的权限范围内操作，达到保证系统安全的功能。) 完善的会员管理体系 会员既可以实行累计积分，分级别打折刺激消费，也可实行会员价格，应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细，辅助分析会员消费喜好及习惯。 ) 财务核算功能：可计算购进、销售、库存成本，盘点盈亏分析。客流量分析、销售排名分析 )物流配送系统无缝集成：通过互联网形成连锁配送供应链管理系统，将配送管理延伸到收款机。对于大中型连锁销售企业，实现各个分部（连锁分店）既可单独管理各自的库存和销售，并根据自身的业务进行分析处理；总公司又能随时监控各个分部（连锁分店）的业务状况并生成相关分析报表。 、门店子系统： 1) 支持多种硬件设备，如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、刷卡机、盘点机等多种外围设备。 2) 支持多种输入方式：键盘仿真条码扫描，手工输入方式以及串口激光平台输入方式。 3) 支持全键盘操作：无需鼠标、键盘来回调换，简单易用。) 实时连接后台/分时数据传输；实时的POS系统前台监控功能。) 支持各种个性化处理及查询：支持助记码输入、零售挂帐、零售退货处理、零售记录的修改删除、收款员的出入款查询、锁机解锁操作。支持合计后回退，单品取消，交易全清。 支持钱箱控制，安全密码保护，并支持多种钱箱驱动模式。 支持后台信息自动接收，随时更新商品资料、调价等信息。支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。 支持正常价、会员价双重价格管理。 支持前后台自动同步更新信息（如商品调价、增删商品等），而无需重新登录系统，不影响前台销售。 支持大小包装处理：大小包装商品同时销售，售价可以不同。自动库存管理。 库存上下限：库存上限下限，可根据货商商品的类别自动生成。 ) 收银报表多种输出方式：项目汇总，时报表，按收银员编号输出，历史报表等。历史报表输出：可任选任一历史日期打印收银报表数据。 、网络结构图 4、个性化定制功能 开发采用“”进行开发。根据的个性化需求，确定需要定制的个性化功能。’正常销售’。 4、采购退货单 如果采购过来的产品有质量问题，那就需要做个退货单，选好供应商，再是录入需要退货的商品及数量即可完成退货，最后做退货审核，对应的库存数量就会减少，供应商未付款减少。 5、销售报货单 网上有订货单就直接双击‘网上订货单号‘调出单据号，自动带出订货单内所有的商品，包括数量。 店面有联网补货单就直接双击‘订货单号‘，同样带出商品，只需要确认下再审核掉。 如果以上都没有就直接选好店面编号，再是双击商品编号选择需要销售的商品，录入数量即可完成销售单的录入。 录完单据后就直接受理再打印出发货清单，交给仓库核对发货，如果仓库工作人员发现发货数量不对，可以再次手工修改对应的发货数量，同时发货清单上也做相应的修改，最后再是发货审核，审核后库存数量以最后修改后的发货数量为准。 6、报损单 如果仓库内有部分产品因为受潮、损坏等原因造成商品无法再销售的，就需要增加一张报损单，选好报损日期，再双击商品编号，选择指定的内容后输入数量即可完成此单。审核后直接减少库存数量，而库存金额直接按进价核减掉。 7、盘点单 盘点方式有以下2种：