员工生活费预支管理规定精选.doc

新员工生活费预支管理规定 编 号 版 次 密 级 页 次 1 OF 3 批准 审核 编制 实施日期 1. 目的： 1.1 为关心和支持公司员工的生活，特制定本规定。 2. 范围： 2.1 适用于公司符合预支条件的新进员工。 3. 职责： 3.1 行政部：负责本制度的制（修）订以及《新员工生活费预支申请单》的审批； 3.2 部门主管：负责审核员工生活费预支申请以及《新员工生活费预支申请单》； 3.3 财务部：负责批准员工的生活费预支申请、发放生活费以及员工预支生活费的结算。 4. 指导文件： 4.1 《员工手册》 5. 内容： 5.1 预支条件： 5.1.1 申请预支生活费的员工限新进公司上班满15天至60天且工作表现良好的员工； 5.1.2 新进员工上班虽未满60天，但已发给过工资且单次实发工资超过150元者不能预支。 5.2 预支方式： 5.2.1 办理预支生活费申请相关手续后发放生活费（现金）； 5.2.2 财务每月发放员工工资时应先扣除员工已预支的生活费。 5.3 预支生活费申请： 5.3.1 符合预支条件的新员工如需预支生活费，须至行政部后勤专员处领取并填写《新员工生活费预支申请单》一式两联，报本部门各级主管逐级审核是否符合预支条件； 5.3.2 《新员工生活费预支申请单》经部门各级主管一一审核通过并签字后，报行政部经理签字批准后交财务进行工资审核，财务部经理根据工资审核意见核准其预支金额； 5.3.3 《新员工生活费预支申请单》第一联交财务部存底，第二联交行政部后勤专员办理《预支生活费卡》并将已获准预支生活费的员工名单通知员工所属部门； 5.4 办理《新员工生活费预支申请单》 5.4.1 行政部后勤专员依财务批准的《新员工生活费预支申请单》，在核准预支金额内填写《新员工生活费预支申请单》一式二联，交行政部经理审批。《新员工生活费预支申请单》以15天为一期办理，每期最多200元，单个员工生活费预支总额不超过300元（不得超过工资的1/3）； 5.4.2 行政部经理批准后的《新员工生活费预支申请单》第一联交行政部存底，第二联交财务部留存。 新员工生活费预支管理规定 编 号 版 次 密 级 页 次 2 OF 3 5.5 生活费领用、发放 5.5.1 行政部后勤专员持已审批完毕的《新员工预支生活费申请单》，与财务部出纳沟通后，按并安排人员（节假日不予办理）11：00~11：30在财务部向员工发放菜票： a)发放前行政部后勤专员须提前通知员工，旷工人员取消预支； b)发放时出纳按《新员工生活费预支申请单》上名单核对员工上岗证，发放生活费并由员工签收； c)发放后财务部出纳当天必须和行政部后勤专员核对，由后勤专员填写《生活费领用登记表》。 5.6 结算： 行政部后勤专员每月4日前将上月《生活费领用登记表》交财务核对，财务部将相关记录做进工资报表，从已预支员工工资中扣回其已预支的生活费。 6. 支持性文件 6.1 《流程》本规范如有未尽事宜，随时以命令补充或修正。本规范经核准后实施，修改时亦同。本规范 版 次 密 级 页 次 3 OF 3 新员工生活费预支管理作业流程图 流程图 责任单位 指导文件 新员工 部门各级主管 行政部经理 财务工资核算人员/财务部经理 新员工 总经理/董事办 出纳 出纳 出纳 行政部后勤专员 成本会计/考勤专员 财务部 新员工生活费预支申请单 新员工生活费预支申请单 新员工生活费预支申请单 新员工生活费预支申请单 借款凭证 借款凭证 借款凭证 借款凭证 借款凭证 生活费领用登记表 生活费领用登记表 工资报表 新员工生活费预支申请单 姓名 上岗证号 所属部门 入公司时间 本人申请意向/签名/日期： 主管部门审核 意见/直接上级签名/日期： 意见/间接上级签名/日期： 意见/部门主管签名/日期： 行政部审核 财务部审核 意见/经理签名/日期： 工资审核意见/签名/日期： 意见/经理签名/日期： 第一联：财务部留存 新员工生活费预支申请单 姓名 上岗证号 所属部门 入公司时间 本人申请意向/签名/日期： 主管部门审核 意见/直接上级签名/日期： 意见/间接上级签名/日期： 意见/部门主管签名/日期： 行政部审核 财务部审核 意见/经理签名/日期： 工资审核意见/签名/日期： 意见/经理签名/日期： 第二联：行政部后勤专员留存  月生活费领用登记表 序 号 预