利康医药进销存系统操作手册精选.doc

文档密级：普通 文件编号：TTD-1 利康医药进销存系统操作手册 编写开始时间：2004-09-24 编写结束时间：2004-12-5 版 本 号：V3.0 前言 快速上手指南 1. 系统简介 1.1系统介绍 1.2安装 1.3 卸载 1.4 使用前的一些设置工作 1.5系统主界面 2. 基本操作 2.1登录及密码修改 2.1.1系统登录 2.1.2修改密码 2.1.3退出（更换用户） 2.1.4退出 2.2零售业务 2.2.1药品零售 2.2.2药品打折销售 2.2.3会员销售 2.2.4药品拆零销售 2.2.5药品处方销售 2.2.4药品批发销售 2.2.5销售统计 2.2.6单据查询 2.2.7会员单据查询 2.3 库存管理 2.3.1 药品字典维护 2.3.2药品入库 2.3.3 药品退药（商家） 2.3.4 药品退药（顾客） 2.3.5 库存盘点 2.3.6 药品养护 2.3.7 库存限量 2.3.8 存货浏览 2.3.9 过期查询 2.3.10 库查询 2.4 药品字典维护 2.4.1 基本信息维护 2.4.2 修改密码 2.4.3 用户管理 2.4.4 药店基本信息 2.4.5数据备份 前 言 尊敬的用户： 非常感谢您选用《利康医药进销存系统》V3.0版软件产品，它能助您成功地做好每一天的药品进、销、存管理，是您管理药店（房）的得力助手，而您付出的只是一个普通雇员一个月的薪水，但它却可以长期为您提供服务。《利康医药进销存系统》 V3.0版的开发成功，得到了惠安堂大药房、四海药店、利康药店、南北药店等的无私测试，对高级程序员赵广平先生的辛勤努力，一并致以最衷心的感谢。《利康医药进销存系统》是一款智能化的“傻瓜”型软件，本软件具有十二大优点: 1、支持扫描枪、药品编号、药品简码的操作，从事药品入库、销售工作极为容易； 2、对不同的员工授予不同的操作权限，管理极为轻松； 3、随时随地可以由用户根据需要进行截帐处理或者数据备份； 4、随时知悉销售的每一个药品的当前库存数，随时盘点； 5、会员消费、打折销售轻松操作，极尽智能化； 6、支持拆零销售轻而易举，无需劳神费脑； 7、销售分析随时知悉盈利情况，只需轻轻一击，操作极为简单； 8、无论商家、顾客，均支持药品退药处理，轻轻松松； 9、药品养护轻轻松松，只需输入天数刷新即可搞定； 10、药品有效期到期早知道，只需指定即将到期的天数刷新一下即可查询所有品种； 11、GSP管理删繁就简，电脑轻松搞定，无需手工抄录； 12、用户使用正式版后免费获得技术更新。 快速上手指南： 特别说明：本软件支持条形码扫描枪操作，也支持由用户直接对药品编号的操作，或由本软件自动生成的药品简码的操作。 用户只需遵循下列步骤即可快速进入本软件的操作： 第一步：登录。首次运行本软件，在登录窗口以“超级用户”的身份，输入“8888”密码，回车即可登录本软件； 第二步：数据初始化。在本软件的主窗口下，点击“系统维护?数据初始化”，在新窗口下选择初始化项目，点击“开始”即可完成数据初始化工作。强烈建议用户不要选择“药品相关数据”操作数据初始化，随本软件的“药品字典”近2000个品种，均属于公共信息，本数据量越大，越方便用户直接从事药品入库和药品零售工作。 第三步：设置用户管理，对员工进行授权管理操作。点击“用户管理”，在弹出的窗口中点击“新增”，在新弹出的窗口中按各项目内容输入后点击“确定”即可返回“用户管理”窗口，选中员工的姓名，在授权内容中选择相应的项目，点击“授权”即可对员工的操作权限完成授权工作，依本步骤即可完成所有员工的操作权限。 第四步：登录基本信息。在本软件的主窗口下，点击“基本信息”，占击“部门信息”、“供应商”、“生产厂家”、“病人资料”、“医生资料”、“处方单”、“债务记录”、“会员资料”的各菜单，并在相应的项目内容输入相应的资料即可完成基本信息的录入，在此需重点说明一下，基本信息如无需要，可不填列，但药店如发有会员卡（或消费优惠卡）必须在会员资料中登录相应的内容；“债务记录”资料特别适用于药品赊销记录。 第五步：录入药品基本信息。在本软件的主窗口下，点击“药品字典维护”。所有的药品入库，都必须先登录内容入“药品字典维护”后才可入库，否则药品入库工作无法进行。 第六步：药品入库操作。在本软件的主窗口下，点击“药品入库”进行药品入库操作。建议用户对药品入库单下的每一项内容全部完整录入，以方便日后的各项管理。 第七步：药品销售操作。在本软件的主窗口下，点击“药品零售”进行药品销售操作。本操作支持会员消费、打折销售、拆零销售操作，同时在销售药品的同时立即知悉本药品的现在库存数量和销售价格，方便用户即时