冠唐仓库管理系统操作手册精选.doc

冠唐仓库管理系统 操作手册 1. 系统管理 3 1.1 数据初始化 3 1.2 数据备份 4 1.3 数据还原 4 2. 管理员设置及权限管理 5 3. 参数设置 7 3.1 全局设置 8 3.1.1 单号规则 8 3.1.2 出库预警设置 8 3.2 单据定义 9 3.3 单位结构 10 3.4 货品类型 11 3.5 其他选型 12 4. 日常信息管理 13 5. 基于仓库平面图管理 14 5.1 平面图设计 15 5.2 选择各个库位的关联设备 17 5.3 在平面图中执行出入库操作 19 6. 货品管理 19 6.1 添加/修改货品信息 19 6.1.1 添加信息 19 6.1.2修改信息 21 6.3 货品出入库明细 24 6.4 Excel输出 25 6.5 货品查找 26 7. 出入库管理 27 8. 其他单据（盘点、调拨） 29 8.1 库存盘点 29 8.2 库存调拨 30 9. 统计分析 32 9.1 统计图表 32 9.2 报表 34 1. 系统管理 1.1 数据初始化 单击“系统”，选中下拉菜单中的“初始化数据”，确定执行后即可将系统数据全部删除进行初始化。 1.2 数据备份 单击“系统”，选中下拉菜单中的“数据库备份”，可将系统数据定期备份，保证数据安全。 1.3 数据还原 单击“系统”，选中下拉菜单中的“数据库还原”，打开需要恢复的数据备份文件，即可进行数据库恢复。 2. 管理员设置及权限管理 （试用版默认未设置，直接登录） 单击“设置”，选中下拉菜单中的“管理员设置”。 选择“添加”、“删除”或“更改”用户： 若需要对指定用户的操作权限进行限制，选中授权操作打勾即可。选择“读权限”后，则只自动选中各系统信息的查看功能。 3. 参数设置 在主菜单“设置”中选择“参数设置”；亦可在系统设置的导航栏中直接点击进入。 其中：正式用户在使用时，部门结构、货品类型通常是必须设置的部分 3.1 全局设置 3.1.1 单号规则 选择本项即可在输入货单信息时由系统自动生成货单编号。其中，对于盘点和调拨的单号前缀可在空格处直接点击修改定义。（出/入库单号的前缀在“单据定义”中进行修改） 3.1.2 出库预警设置 该项可设定根据库存商品数量变化达到预定库存上/下限一定比例时进行智能提醒。其中需注意的是，对于库存下限的比例设定需大于100%。如：商品A的库存上、下限为500、300，设定预警达到上、下限比例分别为80%、120%，即在库存数量高于400和低于360时就会进行智能提醒。（“智能提醒”功能请参见“货品管理”相关部分） 3.2 单据定义 该项可对出、入库的类别名称和单号进行自定义。 排库：点击栏目标题框可进行升/降库排列。 修改：选中需修改的栏目，直接点击即可进行修改。 添加：点击后即可增加新的栏目，直接输入即可。 删除：选中需删除的栏目，点击删除，确定即可。 上移/下移：选中需调整的栏目，可进行上下排列移动。 3.3 单位结构 该项定义内容在出/入库管理中的出/入库记录中的“部门”以下拉菜单形式显示、选择。 添加/修改： *添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的信息。 3.4 货品类型 该项定义内容在货品管理中库存商品详细资料的“货品类别”以下拉菜单形式显示、选择。 3.5 其他选型 包含计量单位、调拨原因、规格型号等参数自定义。选中需设置的参数项目后，可在右侧窗口直接修改或输入并确定即可（每一行只输入一个自定义项目）。 4. 日常信息管理 系统为一些重要日常事务信息提供了分类储存，便于日常管理及信息查询，同时也可以在库存商品资料的相关信息中作为关联信息进行显示、选择。 以“往来单位”为例：在日常工作中接触的单位信息可进行分类管理、显示。 需要查询时可以右上方的输入框直接输入单位名称或拼音首字母进行查找，如需查询“四川长虹电器股份有限公司”，则只需输入“scch”后回车确定即可。 5. 基于仓库平面图管理 注意：本功能需专业版和网络版中支持。 作为本系统的一大特色功能，可提供按仓库平面图方式进行货品管理。 5.1 平面图设计 选择需编辑的仓库，点击“布局编辑器”。 *各库信息的增减与设置可在导航栏中选择“仓库信息”进行相关设置。 参照设计流程，按所需平面布局，将系统设置的相关组件拖动到对应摆放位置、调整大小，并输入当前组件属性（库位编号等），关闭窗口即可保存。 *各组件特性： 库位区域：表示存放货品的区域，在区域设计完成后，需设定该区域的库位编号及存放货品信息，输入后确定即可。 出入库门：用于在平面管理图上激活出/入库记录操作，因此需要具体设定该控件的出/入库动作及相关操作类型。 通道、辅助区域：用于平面管理图设计的划分和辅助显示。 5.2 选择各个库位的关联设备 设计