会计档案操作用户培训.ppt

会计档案－非凭证组卷 * 1、非凭证组卷，分公司主要对本公司的交通费、通信费附件，银行回单进行处理； 2、年默认为登录年度，用户可修改，月度用户选择； 3、档案类型把会计档案大类列出，共用户选择；明细类别，根据会计档案大类读取出明细类别，供用户选择，每类一行，默认5行记录，用户可增加或删除行项目。 4、明细类别后文本框，供用户输入。 5、会计主管根据配置项进行显示；装订人默认为当前登录人。 6、保存时，生成案卷号 7、用户不修改案卷号，系统自动按照从小到大的顺序自动生成案卷号，若在操作时对案卷号有调整，系统以调整的案卷号为准。 会计档案－非凭证组盒 * 1、非凭证组盒 ，分公司主要对本公司的交通费、通信费附件，银行回单的案卷进行组盒； 2、档案类型把会计档案大类列出，共用户选择；明细类别，根据会计档案大类读取出明细类别，供用户选择。 3、案卷组盒一般按照从小到大的顺序进行。 4、确认组盒时，生成档盒号（可修改）。 会计档案－凭证查询 * 1、凭证查询中 ，默认只能查看本公司的物料凭证；其它未经授权的内容不能查看； 2、查询后，用户可点击凭证号连接，分别查看标准凭证或自编凭证。 会计档案－自编凭证视图 * 会计档案－自编凭证视图 * 会计档案－标准凭证视图 * 会计档案－银行回单视图 * 会计档案－帐簿查询 * 1）会计帐簿查询可走会计档案调阅申请流程进行权限申请； 2）本年度只能查其他过往年度的会计帐簿； 3）查询内容可pdf导出，注意一次导出内容不能太多。 会计档案－案卷查询 * 1、默认只能查看本公司所组的案卷。 2、案卷查询后，可选择案卷号查看案卷明细，在案卷明细后可删除组错的案卷（已组盒的案卷不能删除）。 3、案卷显示按照同一类型流水从小到大排列。 会计档案－档盒查询 * 1、默认只能查看本公司所组的档盒。 2、案卷查询后，可选择案卷号查看案卷明细，在案卷明细后可删除组错的档盒。 3、盒号按照从小到大顺序排列 4、封面打印、档盒打印状态包括：未打印、已打印，可点击标题对状态进行排序； 5、用户可选择未打印的封面进行打印，两个档案盒放在一张A4纸上进行打印；档盒背脊打印 ，三个档盒背脊放在一张A4纸上进行打印。多个档盒选择后可连续打印多份。 会计档案－出入库管理 * 出入库管理，实现案卷、档盒实物位置或状态发生改变时，登记状态及位置信息。 1、入库：入库管理实现档盒入库上架后的信息登记。 2、借出：用以登记档案借阅信息：借出人、借出时间、案卷/档盒，借阅时，既可借出案卷、也可借出档盒。借出后，档案相关档盒、案卷、为已借出的状态。 3、归还：用以登记档案借出后，归还的相应信息。归还登记后，已登记的会计档案相关档盒、案卷恢复至借出前状态。 4、移交：财务共享中心保管一年后，需要向综合部档案室移交档案实体，会计档案移交用于登记移交的会计档案实体。移交登记后，会计档案实体（档盒/案卷）为已移交状态。 5、签收：用于综合部档案室签收档案，签收档案后，会计档案实体（档盒/案卷）为已归档状态。 会计档案－会计档案清册 * 1、会计档案清册包括：保管清册、借阅清册、移交清册、变更清册。 2、每种清册可根据需要导出内容存档。 * 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 中国电信广东公司 综 合 部 中国电信广东公司 * 内容提纲 会计档案总体介绍 会计档案总体架构 地市主要应用内容 会计档案流程介绍 会计档案调阅申请流程 会计档案变更流程 会计档案催流程 会计档案移交流程 会计档案功能介绍 凭证、非凭证类组卷 凭证、非凭证类组盒 凭证、帐簿查询 案卷、档盒查询 出入库管理 会计档案清册 会计档案总体架构 * 地市公司应用内容 序号 内容 类别 备注