矿长的领导管理艺术-第7章提高领导效率的方法与艺术概要.ppt

(三)集中性原则 美国管理学家德鲁克指出：“以管理者的任务来说，即使是只想获得最低程度的有效性，也必须在每一项任务上至少要耗用相当‘整批时间’,假如他对某事一次花费的时间比这样的‘最低整批时间’要少，那么，所花的时间必是浪费，必不能完成什么。再做就得从头开始”。比如说，厂长起草一份重要报告，大概要用七八个小时才能完成初稿的话，如果分散进行，每次花15分钟，每天两次，合计半个小时，一共写两个星期，虽然总时间也是7个小时，但由于思路不连贯，断断续续，报告的质量不会高，甚至还是一张白卷。相反，如果关起门来，排除干扰，集中用上五六个小时、一份像样的初稿可能就差不多完成了。 第二节 时间管理 第七章 提高领导效率的方法与艺术 为什么把时间分割开来零、散使用，与集中使用的总时间虽然相等，结果却大不一样呢?这是脑力劳动的特点决定的。脑力劳动需要思想集中，如果经常中断，就要重新坐下来，经过一段时间才能再次集中起来。零散使用时间，思想刚刚集中，还没有成果，就又去干别的工作，效率自然很低。在企业领导者的日程表上，需要集中时间的，不仅仅是写报告，还有其他许多工作。例如，与部下商讨一项计划，制定一项方针；和部下谈心，增进双方的了解与友谊；决定重大的人事任免事项；规划企业改造方案等等。因此，领导者要想提高工作效率，就要认真区分一下，哪些工作可以利用零散时间处理，哪些工作必须保证最低限度的集中时间，然后把可以控制的时间集中起来，集中使用。如果能够做到这一点，即使集中的时间只有一个工作日的四分之一，也是可以办理几件大事的。 第二节 时间管理 第七章 提高领导效率的方法与艺术 (四)协作性原则 所谓协作性原则就是指在工作中要建立协作关系，把自己可做可不做的事情授权给别人去做，借助于同事或下属的力量来达到目标，自己只做自己必须做的事。贯彻这一原则，必须实行合理授权。有些内容已在前面第三章谈过，这里不再重复。 (五)效率性原则 高效率的工作是现代社会的标志。效率意识是对传统时间观念的挑战。有的企业领导者依然习惯于按部就班地工作和生活，上班准时到，下班晚回家，至于上班期间干什么却不甚考虑。他们只注重于时间的形式，而不注重时间的实质，只注重工作本身，而不注重工作效果，因而，把全部时间和精力都集中在活动上，终日忙忙碌碌，结果收效甚微。自己反而变成了“时间的奴隶”。这样的企业领导者是和现代竞争社会的要求格格不入的。 第二节 时间管理 第七章 提高领导效率的方法与艺术 新时代的企业领导者要从注意提高工作效率上做文章。那么，怎样才能提高工作效率呢？除了明确工作目标计划以外，还要做到以下几方面： 1.力戒工作中的形式主义和官僚主义，养成快速、准时的工作作风。要善于开短会、说短话、写短文。日本企业的领导人为了发挥时间效能，提高办事效率，提倡“四个一”活动，即： 一小时会议：按时开会，按时结束，会前充分准备，不开议而不决的会议。 一张纸一件事：写报告时，简单扼要，不做长篇大论，多用图表，用一张纸叙述一件事。 一个地方保存文件资料：一个部门一个地方保管文件资料，个人手中不保存文件资料，以便随时查问。 一日处理：当日应该处理完毕的业务决不拖至第二天。 这“四个一”活动是值得我们的企业领导者借鉴的。 第二节 时间管理 第七章 提高领导效率的方法与艺术 2．善于利用科学的方法，合理运筹时间。企业领导者在系统处理大的事件或着手进行一项大工程时，可以采用计划协调技术，找出关键路径，设法节省时间。处理日常工作时，美国《今日世界》列举了企业管理人员节约时间的十条秘诀，对我们不无参考价值。第一条，处理公事时切忌先办小事再办大事，一定要从重要的开始再干次要的。第二条，用大部分时间去处理最难办的事情。第三条，把一部分工作交给秘书去做。第四条，少写信，打电话能解决的就打电话，一定要写信，尽量写便条。第五条，减少会议。第六条，拟好工作时间表。第七条，分析自己利用时间的情况。第八条，减少不必要的报告文件。第九条，把传阅的文件减少到最低限度。第十条，尽量利用空隙时间看文件。 第二节 时间管理 第七章 提高领导效率的方法与艺术 3．积极使用先进的科技手段。随着信息时代的到来，电子计算机逐步成了企业领导者的得力助手，大大提高了办公效率，直接节约了时间。还有传真、远程通信会议、电子信箱以及电子网络技术的发展，大大缩短了空间的距离，间接地节约了时间。 三、时间管理的方法 时间管理的具体方法很多，而且都非常简便易行，唯一需要的个人素质是持之以恒。下面介绍两种时间管理的方法。 第二节 时间管理 第七章 提高领导效率的方法与艺术 (一)柳比歇夫时间管理法(也称时间管理记录统计法) 要想管理自己的时间，首先要了解自己时间的消费状况，这就需要把自己的时间消费如实记录下来，经过分析，从中找出浪费时间的因素